Office Manager (3/5)

Functie

Toe aan vernieuwing? Wil je achter de schermen helpen om prachtig schrijnwerk te realiseren? Ja, ja en nog eens ja? Wel, dan zoeken we jou! Om maar met de aluminium deur in huis te vallen: financieel, administratief en commercieel de boel draaiende houden: dit is de kern van wat de functie ‘office manager’ bij onze klant inhoudt.

• Planning, mails, telefoontjes, offertes, boekhouding: je combineert het moeiteloos.
• Je neemt de uitgetekende plannen van de zaakvoerder door en calculeert een prijs en bespreekt je uitkomst.
• Ondertussen heb je ook telefonisch contact met een potentiële klant om een afspraak bij hem thuis te maken en laat een medewerker weten dat hij op vrijdagvoormiddag niet kan komen. Planning wijzigen dus.
• De boekhouding moet vandaag ook in orde want de BTW moet doorgegeven worden. Morgen heb je hier immers geen tijd meer voor, want je kan op opleiding in het opleidingscentrum van Reynaers Aluminium.
• Maar je verliest het overzicht niet. Je gaat gezwind verder, organiseert, plant, calculeert en houdt de onderneming draaiende.

Jouw profiel

• Snel schakelen bij het verwerken van klantenvragen voor nieuw schrijnwerk: regelen van een thuisbezoek en opmeting,
• Calculatie van de uitgetekende plannen,
• Opmaak van offerte en nabellen offerte met uitleg + binnenhalen die opdracht.
• Met je eeuwige glimlach klanten verwelkomen, zowel on site als telefonisch.
• Facturen opstellen en betalingen checken alsof het voor jezelf was.
• Vlotheid in de omgang: je bent open en transparant.
• Ordelijk en nauwkeurigheid: je werkt planmatig en kan zaken plichtsbewust afhandelen.
• Leergierigheid: je staat open om je continu bij te scholen volgens de evoluties in de markt en de nieuwe tools die het werken makkelijker en leuker maken.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

• Deeltijdse tewerkstelling van 20u/week
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro/dag
• Ecocheques ter waarde van 250 euro.
• Salaris te bespreken, afhankelijk van je kennis en ervaring
• Snelle opstart
• Een leuke werksfeer