COÖRDINATOR team Oost-Vlaanderen (70%)

Functie

Als lokale coördinator ben je eindverantwoordelijke van de lokale werking . Je hebt ook een brugfunctie met het centrale team en met het regionaal netwerk.

Concreet bestaat je taak uit:

• Teamcoaching en dagelijkse aansturing van de beroepskrachten.

• Eindverantwoordelijkheid voor de kerntaken van de werking, nl. hulpverlening en vrijwilligersbeleid. Dit betekent dat je erop toe ziet dat de gecreëerde beleidskaders geïmplementeerd en toegepast worden in de lokale werking.

• Je hebt een signaal- en brugfunctie tussen de lokale werking en het centrale team. In functie hiervan maak je deel uit van het lokaal coördinatorenoverleg.

• Externe samenwerking en aanspreekpunt voor externe contacten. Je vormt de brug tussen de lokale werking en het lokale netwerk en bouwt dit verder uit.

• Je behoudt het overzicht over de lokale financiën.

• Naast jouw tewerkstelling als coördinator, neem je enkele inhoudelijke taken op binnen de hulpverlening en/of vrijwilligerswerking.

Je hebt een brugfunctie, je bent een verbindend figuur die met iedereen in de organisatie contact heeft. Je werkt onder leiding van de inhoudelijk directeur.

Je stemt in alle richtingen (centraal - lokaal) af. Je communiceert sterk en compleet met het directieteam, het personeel en vrijwilligers van jouw eigen team en experten en administratieve medewerkers van het centrale team.

Jouw profiel

• Je hebt al een eerste leidinggevende ervaring achter de rug, met aantoonbare ervaring in het coachen en ontwikkelen van teams. Jouw leiderschapsstijl is coachend en verbindend.

• Je hebt interesse in telefonische en chathulpverlening. Ervaring in de hulpverleningssector of specifiek met telefonische en/of online hulpverlening is een troef.

• Je beschikt over een bachelor of master diploma in een menswetenschappelijke opleiding.

• Vanuit jouw opleiding en/of ervaring heb je basiskennis –en vaardigheden verworven m.b.t. het werken met en opleiden van groepen, individuele hulpverlening, hulpverleningsmodellen, programmeren van vorming en supervisie. Ook ervaring met vrijwilligerswerk of vorming voor volwassenen is een meerwaarde.

• Je schat de inzet van vrijwilligers naar waarde en je voelt je aangesproken om onze vrijwilligerswerking mee te ondersteunen en uit te bouwen.

• Je bent een vlotte en open communicator en weet je aan te passen aan jouw publiek: collega’s, vrijwilligers, partners in het werkveld. Je durft feedback te geven én te krijgen.

• Je kan beleidsplannen lezen en operationaliseren.

• Je kent ons werkveld of bent bereid je dit snel eigen te maken. Je bent in staat om een professioneel netwerk uit te bouwen.

• Onze waarden sluiten aan bij jouw persoonlijkheid: empathisch, integer, respectvol en discreet.

• Je werkt vlot en graag met een computer en digitale toepassingen en weet ook anderen hierin te ondersteunen en te enthousiasmeren.

• Je bent flexibel en bereid om soms ’s avonds en occasioneel in het weekend te werken en om deel uit te maken van een wachtregeling , waarbij vrijwilligers in noodsituaties beroep op jou kunnen doen buiten de kantooruren.

• De activiteiten van een team coördineren
• De organisatie vertegenwoordigen en communicatieacties voeren bij actoren van het sociaal-economisch veld
• De dienstverlening organiseren (maaltijden, schoonmaak, ...)
  De toepassing van procedures controleren
• Een activiteitenverslag van een organisatie, instelling of onderneming opstellen
  Een vooruitgangstraject opstellen

Aanbod

• Een deeltijdse tewerkstelling van 26,6 uur per week (0,70 VTE) via een contract van onbepaalde duur.

• Verloning volgens barema L1 (PC 331.00.20), terugbetaling van woon-werkverkeer of een fietsvergoeding, maaltijdcheques en een wachtvergoeding. Een werkplek met parkeermogelijkheid in Gent (op wandelafstand van station Gent-Sint-Pieters).

• Je hebt de unieke kans om de nieuwe functie van lokale coördinator mee vorm te geven binnen ons nieuw samenwerkingsmodel. Je mag rekenen op de nodige interne en externe coaching om je hierbij te ondersteunen.

• Een professionele omkadering in een zorgzame en stimulerende werkomgeving.

Solliciteren

Leen Devlieghere
09 220 82 92
vacature@tele-onthaal.be