Administratief Beheerder

Opnieuw & Co is een maatwerkbedrijf dat inzet op duurzaamheid en sociale tewerkstelling.

Bij Opnieuw&co staat ondernemen met oog op milieu én sociaal maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal in onze missie en visie. Om dit goed te ondersteunen zoeken wij een administratief beheerder met een hart voor onze waarden en normen. We zoeken een collega die hun weg vindt in sociale tewerkstelling en de collega's ondersteunt zodat we als organisatie kansen voor tewerkstelling kunnen blijven aanbieden. Je komt terecht in een hecht klein team, waar initiatieven, kennis en goede humor zeker geapprecieerd worden met als uitvalbasis, Mortsel (Vredebaan 90).

Je verantwoordelijk voor:

• Administratief ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers van het team
• Werkplanning opstellen & afwezigheden registreren binnen het juiste tijdsregistratiesysteem
• Het opvolgen van de geldende afspraken, regels, procedures, handleidingen en werkinstructies en je fungeert zelf als voorbeeldfunctie voor de medewerkers
• Je rapporteert aan je team-coördinator
• Continu overleg en samenwerking met de rest van het leidinggevend team
• Voorzien van een goed onthaal voor een nieuwe werknemer, met betrekking tot juiste administratieve opvolging
• Een goede communicatie behouden met de personeelsdienst van Opnieuw & Co en ze steeds op de hoogte stellen van eventuele afwezigheden/ veranderingen.
• Opvolgen, opleiden en evalueren van de kassiers en kassawerking
• Het commercieel beleid (binnen een afgesproken kader) binnen de eigen winkel waaronder: het uitvoeren en opvolgen van kwaliteitsleidraad en -normen en de financiële verantwoordelijkheid voor winkel (kassa, verkoop)
• Inspringen bij andere leidinggevenden indien er extra begeleiding nodig is van de maatwerkers.

• Je bent een administratief talent
• Je werkt kwalitatief en resultaatsgericht
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden zoals Excel, Word en OneNote.
• Je bent sterk in plannen en organiseren
• Je communiceert open en vlot
• Je kan goed samenwerken en samenwerking stimuleren binnen Opnieuw & Co.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands (spreken, lezen en schrijven).
• Je hebt een hart voor sociale tewerkstelling.
• Je houdt van een gevarieerde dag.

Wij bieden

Een boeiende en gevarieerde job met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven, waarbij je deel uitmaakt van een hecht team. Dit binnen een werkomgeving waar mensgerichtheid, zelfontplooiing en milieubewustzijn centraal staan.

· Voltijds bediende contract van onbepaalde duur

· Verloning volgens pc

· Forfaitaire vergoeding van 50 euro per maand

· woon-werkvergoeding, maaltijd- en ecocheques, mogelijkheid tot aansluiting van een hospitalisatieverzekering.

· Gebruik van elektrische fiets na drie maanden

· 20 verlofdagen met bijkomende extralegale verlofdagen (veertigurenweek)

Ben je op zoek naar een afwisselende functie? Waag dan zeker je kans en solliciteer snel We bellen je graag op om even kort telefonisch kennis te maken. Bij een positief gesprek, nodigen wij je verder graag uit voor een interview tussen jezelf, Els (onze commerciële manager) en de winkelcoördinator. Hebben alle partijen daarna de motivatie en goesting om samen te werken? Dan volgt er een voorstel