Medewerker administratieve ondersteuning (niveau D) ...

Functie

De Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel is op zoek naar één medewerker administratieve ondersteuning (niveau D) - m/v/x:

functieomschrijving :

1. Als administratief medewerker de administratieve taken van de dienst volgens de geldende regels uitvoeren teneinde de missies van de dienst te helpen verwezenlijken

Mogelijke taken :

- Faxberichten en brieven faxen en verzenden ;

- De briefwisseling behandelen ;

- De courante problemen identificeren en oplossen ;

- Standaardbrieven of documenten opmaken voor de dienst ;

- Administratieve bijstand verlenen aan de magistra(a)t(en).

2. Als klassementbeheerder het klassement van de dossiers beheren teneinde de dossiers snel en efficiënt te kunnen lokaliseren

Mogelijke taken

- De te klasseren documenten verzamelen ;

- De administratieve procedure volgen inzake klassering ;

- De courante problemen identificeren en oplossen ;

- Waken over de toegankelijkheid van het klassement (labels plaatsen, inhoudstafels opmaken…)

3. Als gegevensimporteur de gegevens in elektronische bestanden of fiches coderen en importeren

teneinde de latere exploitatie van de gegevens te vergemakkelijken.

Mogelijke taken:

- De gegevens interpreteren en coderen ;

- De lijsten van ingevoerde gegevens afdrukken ;

- De courante problemen identificeren en oplossen ;

- Een eerste controle uitvoeren van de ingevoerde gegevens ;

- De gegevensbank bijwerken.

4. Als postbeheerder de post snel en correct bezorgen teneinde de behandelingstermijn van de dossiers zo kort mogelijk te houden

Mogelijke taken :

- De post sorteren ;

- De externe post bedelen ;

- De courante problemen identificeren en oplossen ;

- De interne post verzamelen ;

- Waken over de lokaliseerbaarheid van de stukken.

Jouw profiel

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je wordt aangeworven als assistent (niveau D) op basis van een contract van bepaalde duur. Weddenschaal NDA1 (minimum 12.952€ - maximum 16.482€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/12/2023 is 2,0399.

Via Fedweb kan u een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van uw bruto – en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator

voordelen:

-mogelijkheid tot telewerk

-uigebreid opleidingsaanbod

-voordelige hospitalisatieverzekering

-gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

-allerlei sociale voordelen (oa telewerkvergoeding)

-éénvoudig bereikbaar met het openbaar vervoer

-26 dagen verlof per jaar + 12 forfaitdagen + reglementaire feestdagen en eventuele brugdagen. Voorbeeld : een voltijdse werknemer heeft in 2024 recht op 44 vrije dagen (26 + 12 + 6).

Solliciteren

PROVEZ Kurt
02/519.86.75
kurt.provez@just.fgov.be