Voltijds administratief medewerker OLVP Bornem - sec...

Functie

Wij zijn op zoek naar een polyvalent administratief medewerker met onmiddellijke ingang tot en met 31 mei 2024, met kans op verlenging. Het betreft een voltijdse opdracht van 36u per week.

Taken:

- administratieve taken ter ondersteuning van het secretariaatsteam

- toezichten

Jouw profiel

* Je hebt een hart voor kinderen

* Je bent gemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken

* Je bent discreet, beleefd en sociaal in de omgang

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

* Wij bieden een voltijdse opdracht aan

* Je komt terecht in een school waar een fijne werksfeer heerst

* De school is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Solliciteren

Inge Cools
03/361.41.10
inge.cools@olvpbornem.be