Dynamisch notarieel medewerker: post-akte

Wat ga je doen?

Je vervult een sleutelfunctie binnen het notariskantoor.

Je behandelt als back- up telefonische oproepen en beheert diverse mailboxen.

Je verwelkomt bij afwezigheid van de onthaalcollega de cliënten in ons kantoor .

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve nazorg van dossiers in verschillende rechtsdomeinen na de ondertekening van de akte:

• bijhouden van het repertorium;
• elektronische registratie van akten;
• inschrijving in de centrale registers;
• boeken van registratie-en hypotheekformaliteiten;
• opmaak en afleveren van grossen, afschriften en kopijen van akten en stukken;
• afsluiten van dossiers;

Wat vragen wij ?

• een enthousiast en proactief medewerker
• zin voor orde en verantwoordelijkheid
• iemand die punctueel en efficiënt werkt met zin voor detail en kwaliteit
• iemand die zowel op zelfstandige basis als in teamverband kan werken
• een goede kennis van Outlook, Word en Excel
• eventuele kennis van het databaseprogramma Acta Libra
• ervaring in de juridische sector of in een gelijkaardige functie is een pluspunt

 Wat bieden wij?

• een integrale opleiding voor de voornoemde taakomschrijving binnen het kantoor en bijscholing
• een voltijds bediendencontract
• een mooi verloningspakket
• talrijke (extralegale) voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten
• regelmatig teambuilding-activiteiten, etentjes, …
• een groot en dynamisch notariskantoor in een moderne en aangename werkomgeving met alle tools, een goede bereikbaarheid en parking voor de medewerkers
• nauwe begeleiding door de notarissen en collega’s
• een open en communicatieve werksfeer

 Heb je twijfels of de vacature iets voor jou is?

Aarzel niet en neem contact met ons op. Dan bekijken we samen of de functie voor jou geschikt is.

Stuur snel jouw motivatiebrief en CV per e-mail ter attentie van Sylvie Lefevre naar sylvie.lefevre@notarissenveemarkt.be

Je kan ook een kijkje nemen op onze website voor enkele sfeerbeelden van ons kantoor. 

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”

Dynamisch notarieel medewerker post-akte (nazorg)