Payroll Officer

Functie

Als payroll officer ben je een belangrijke schakel tussen onze organisatie en onze medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's bij vragen over loonadministratie, sociale wetgeving,... en je zorgt dat alle vragen en problemen snel en efficiënt worden opgelost.

• Je beheert alle aspecten van de loonadministratie, inclusief het verwerken van salarissen en socialezekerheidsbijdragen.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en nauwkeurige verwerking van de loonadministratie.
• Je zorgt voor de administratie van personeelsdossiers en volgt afwezigheden op via het tijdsregistratiesysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark.
• Je stelt contracten/addenda op en verwerkt ze, beheert sociale documenten en maakt personeelsdossiers aan. Het afhandelen van vragen en problemen met betrekking tot de loonadministratie van medewerkers.
• Je houdt ook onze HR-systemen up-to-date en draagt bij aan de ontwikkeling van onze HR-processen.
• Rapportage van loongerelateerde gegevens en trends aan de HR-directeur. Je ondersteunt collega's binnen HR waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en hebt de nodige ervaring in loonadministratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en administratieve processen.
• Je hebt een goede kennis van E-blox.
• Je bent communicatief, hulpvaardig en positief.
• Je werkt analytisch, nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Je bent resultaatgericht en zoekt naar oplossingen wanneer problemen zich voordoen.

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

• Je zult werken in een spannende, uitdagende en gevarieerde positie in een professionele omgeving.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan personeelsvoordelen.
• Je krijgt de kans voor zelfontwikkeling, training en loopbaangroei.
• Verantwoordelijkheid en initiatief tonen worden hier aangemoedigd.
• Je wordt omringd door vriendelijke, open collega's waar je op kunt bouwen. Met andere woorden: Welkom bij de Niko-familie!
• Niko staat nooit stil, er worden voortdurend nieuwe kwaliteitsoplossingen gelanceerd. Hier zul je je niet vervelen.
• Last but not least, je zult deel uitmaken van een professioneel en solide groeibedrijf met een duidelijke visie voor de toekomst. Wij zijn een no-nonsense bedrijf dat doet wat het zegt en zegt wat het doet.

Solliciteren

Claudia Verschueren
03 778 92 47
claudia.verschueren@niko.eu