Directie Assistent Kennis- en Lobbycentrum

Als
Directie Assistent Kennis- en Lobbycentrum
ben jij de rechterhand van de directeur en de experten van ons Kennis- en Lobbycentrum. Je zorgt voor een feilloze organisatie, strakke opvolging en warme service naar collega's, leden en stakeholders. Dankzij jouw administratieve precisie, digitale vaardigheden en gastvrijheid loopt alles op wieltjes – van vergaderingen en kennissessies tot interne processen. Je houdt van variatie, schakelt vlot tussen taken en voelt je thuis in een dynamische omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt. 

Jouw rol:

• Administratieve spil:
   je beheert de agenda van de directeur, Je zorgt voor de voorbereiding, uitnodigingen, verslagen en opvolging van vergaderingen. Daarnaast behandel je interne en externe correspondentie en sta je vlot en professioneel telefonisch te woord.
• Organisatie van activiteiten:
  je organiseert werk- en stuurgroepen, je boekt hiervoor vergaderfaciliteiten (intern/extern), regelt catering en zorgt voor een warm onthaal van de deelnemers.
• Eventsupport:
  je ondersteunt campagnes en inschrijvingen van b.v. rondetafels, en Voka Kennissessies, beheert dynamische marketinglijsten en finetunet presentaties (Canva/PowerPoint).
• Coördinatie & verbetering:
  je bewaakt planning en deadlines binnen het team, spot verbetermogelijkheden in processen en doet concrete voorstellen.
• Data & CRM:
  je voert gegevens correct in, maakt selecties en eenvoudige rapporten in CRM en helpt zo onze dienstverlening te versterken.

Profiel:

• Diploma & ervaring: je hebt een relevant bachelor diploma op zak en minstens 5 jaar relevante ervaring in een ondersteunende/organiserende rol.
• Talen: Nederlands is je moedertaal, en je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
• Digitale skills up-to-date: je werkt vlot met Microsoft 365, CRM, Power BI, Canva en projecttools (bv. Monday), of je leert snel bij.
• Sterktes: plannen & organiseren, nauwkeurig werken, informatiebeheer, relationeel sterk en proactief. Je houdt van structuur, maar kan ook schakelen als de prioriteiten veranderen.
• Discretie & interesse: je bent je bewust van de vertrouwelijkheid van dossiers en contacten, en hebt affiniteit met politiek-maatschappelijke en economische vraagstukken.
• Je bent leergierig en ondernemend, staat open voor verandering en samenwerking en krijgt energie van het verbinden van mensen en het optimaliseren van processen.
• Je herkent jezelf in onze waarden: respect, integriteit, engagement, proactiviteit.
• Je bent op zoek naar een tewerkstelling van minimum 80%