Medewerker medisch secretariaat - Antwerpen

Functie

Het medisch secretariaat staat in voor de ondersteuning van de medische teams. Voor de versterking van het team in Antwerpen zijn wij op zoek naar een (m/v/x):

- Je staat in voor een kwalitatieve en efficiënte ondersteuning van de arbeidsartsen;
- Het opvolgen en te verwerken van laboresultaten;
- Het digitaal archiveren van de niet-elektronische gedeelten van het medisch dossier via scanning;
- Het opvolgen van aangiftes en aanvragen bij het Federaal agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris);
- Het beantwoorden van allerhande vragen;


- Bij aansluiting van nieuwe klanten en het vertrek van bestaande klanten waak je over een correcte uitwisseling van de medische dossiers tussen de betrokken externe diensten.
- Bij opvraging van medische dossiers door werknemers waak je over de correct te volgen flow met in acht name van de privacy wetgeving en de wetgeving over patiëntenrechten.
- Je levert duplicaten af van attesten en documenten op vraag van de  werkgever of werknemer en waakt daarbij over de correcte toepassing van de privacy wetgeving
- Je controleert de facturatie van technische prestaties geleverd door externe partners zoals ziekenhuizen en labo’s;
- Het verwerken van art 34 procedure medische overmacht dossiers en aanvragen <!--![en

Jouw profiel

- Je beschikt over een Bachelor opleiding of hebt al reeds ervaring als administratief medewerker
- Je hebt oog voor het geheel om “out of the box” te denken en bestaande manieren van werken in vraag te durven stellen;
- Je bent digitaal onderlegd en hebt geen vrees om nieuwe zaken uit te proberen;
- Je hebt een goede kennis van Office tools (Word, Excel, Powerpoint, Teams, …..);
- Je bent digital native en bent geïnteresseerd in deze materie vanuit een gebruikersperspectief;
- Je bent tweetalig waarbij je vlot spreekt en schrijft in het Nederlands en Frans;
- Je werkt nauwkeurig, denkt en handelt procesmatig en oplossingsgericht;
- Je bent stressbestendig, je kan autonoom werken maar werkt ook graag in team;
- Je staat open voor innovatie.
- Je bent discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie en houd je aan de regels van het beroepsgeheim

Aanbod

Je geniet van een aantrekkelijk verloningspakket met onder meer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco-cheques, tussenkomst bij uw internetkosten thuis en tot 41 vakantiedagen per jaar.

We zetten volop in op het bevorderen van het fysieke en mentale welzijn van medewerkers, en luisteren daarbij ook naar hun verwachtingen. Denk hierbij aan beweegchallenges, vitaliteits-checks en psychosociale ondersteuning.

Je komt terecht in een dynamische organisatie die inzet op innovatie. Zo investeren we toekomstgericht in nieuwe technologieën, partnerships met start-ups en academisch onderzoek.