Facility Support Officer

Facility Support Officer

Meliopus zoekt een Facility Support Officer die energie krijgt van het ondersteunen en in goede banen leiden van uiteenlopende administratieve en facilitaire taken. Je zal werken voor een toonaangevende klant in het Brusselse, maar wordt gestationeerd in ons kantoor in Asse.

Wie jij bent als Facility Support Officer

• Je hebt minimum een bacheloropleiding volbracht of gelijkwaardige ervaring
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
• Je verzorgt, leidt en coördineert de administratie van de events voor onze klant, van mails beantwoorden tot de opvolging van het financiële plaatje
• Je draagt bij aan de praktische organisatie van de events ter plekke bij de klant in centrum Brussel
• Je coördineert agenda’s, interne vergaderingen en afspraken
• Je volgt bestellingen, contracten en leveranciersadministratie op
• Je bereidt documenten, rapporten en presentaties voor
• Je ondersteunt de facilitaire teams bij de operationele opvolging (cleaning, fleet, gebouwbeheer en diverse leveranciers)
• Je combineert structuur met initiatief en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en zorgvuldig gebeurt
• Meliopus-drijfveren zoals schoonheid, duurzaamheid en mensgericht spreken je aan.
• Je gaat 100% voor overleg, samen denken, oplossingen zoeken en ‘sparren’.
• Je houdt van afwisseling: administratief sterk, maar toch ook graag praktisch aan het werk

Zo pas je bij Meliopus

• Je kan niet wachten om mensen verder te helpen met hun vragen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van klanten. #Mensenmens
• Je hebt een heldere visie en kan die vlot vertalen naar verbeterpunten. #Visionair
• Je bent een ondernemende geest die mee onze business wilt uitbouwen. Jouw ambitie? Nieuwe trends en technologieën op de voet volgen om ieder concept uit te werken tot een echt pareltje. #Intrapreneur
• Autonomie is key. Met een eerste ervaring achter de rug, ben je in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. #Doener

Waar kan je bij Meliopus op rekenen?

• Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan – zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.
• Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven.
• Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.
• De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad.
• De mogelijkheid om anytime, anyplace en anyhow te werken. Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in.
• Work hard, play hard! We komen iedere maand met het hele team samen voor een gezellig drankje en eventueel een hapje. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings.

Over Meliopus

We zijn een agency met focus op strategic & operational workplace design, gevestigd in Asse. Onze visie? We geloven dat een gezonde en gelukkige mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.

Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Ben je wel fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Dan ben jij helemaal welkom!