(Technisch) Administratief bediende

Functie

Administratieve ondersteuning van medewerkers m.b.t. de

werkvoorbereiding en nodige documentatie op de werf.

Aanmaken en opvolgen bestellingen.

Nazorg en verbetering ten behoeve van een efficiëntere werking.

Het gaat om een functie met een uitgebreid en gevarieerd takenpakket zo onder meer:

- het uitvoeren van administratieve taken met als doel in kader van werkvoorbereiding steeds de nodige documenten en materialen te voorzien op een werf en/of project.

- In overleg organiseren en opvolgen van bestellingen met als doel steeds de correcte benodigdheden/diensten te voorzien voor de desbetreffende dienst/persoon.

- taken in verband met het uitvoeren van nazorg en administratieve handelingen voor de diensten met het oog op een efficiëntere en gestructureerde werking van de dienst WKK.

- correct en tijdig verwerken van facturen.

regio Haven Antwerpen/Kallo

Deels thuiswerk mogelijk

Jouw profiel

Ervaring met administratieve taken en facturatie.

Oog voor detail, bent nauwkeurig en punctueel.

Vlotte communicatie.

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Solliciteren

Yanika Lemmens
0489 11 01 47
yanika@marshal.be