Administratief Medewerker met affiniteit voor sport ...

Functie

Als Administratief Medewerker met affiniteit voor sport & gezondheid ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en accuraat uitvoeren van administratieve taken binnen een omgeving die gericht is op sportfaciliteiten en gezondheidszorg. Je speelt een cruciale rol bij het ondersteunen van de operationele processen en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van administratieve taken zoals het verwerken van afspraken, facturatie en archivering van documenten.
• Ondersteunen bij de coördinatie van programma's en evenementen op het gebied van sport en gezondheid.
• Assisteren bij het opstellen en bijwerken van patiëntendossiers en sportgerelateerde documentatie.
• Verzorgen van communicatie met cliënten, patiënten en externe partijen via telefoon, e-mail en in persoon.
• Bijdragen aan een soepele werking van de administratieve processen binnen de organisatie.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om een naadloze dienstverlening te waarborgen.
• Ondersteunen van het managementteam bij ad-hoc administratieve taken.

Jouw profiel

• Ervaring in administratieve functies is vereist
• Affiniteit met sport en gezondheid is vereist
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Bekendheid met administratieve software en computervaardigheden
• Flexibiliteit om te werken in een dynamische omgeving en het vermogen om prioriteiten te stellen

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Waarom bij ons werken?

Je zult deel uitmaken van een enthousiast team dat zich inzet voor het bevorderen van sportieve prestaties en het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van mensen. Deze rol biedt een uitstekende kans om je administratieve vaardigheden toe te passen binnen een boeiende en stimulerende omgeving, met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Bovendien bieden we:

• Een kantoor met uitzicht op het MAS, waardoor je dagelijkse werkomgeving inspirerend en visueel aantrekkelijk is.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met ondersteuning van ons toegewijde team.
• Gratis sportmogelijkheden op kantoor via www.tankantwerpen.be, waardoor je actief kunt blijven en je gezondheid kunt bevorderen.

Solliciteren

Niki Coryn
0494859977
niki@marketingmap.be