Planning Officer

Voor onze klant, een grote speler in de drinkwatersector, zijn we op zoek naar een Planner in Gent OF Hasselt.

Als Planner zorg je voor een vlotte organisatie van de werken door de opdrachten in te plannen en op te volgen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, aannemers en collega’s en zorgt dat alles praktisch én duidelijk verloopt.

Functieomschrijving:

1. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte en realistische planning van de werken:

• Je stelt de planning op van de aannemersploegen.
• Je past de planning aan bij afwezigheden, wijzigingen of prioriteiten, en herplant indien nodig.
• Je controleert of vergunningen in orde zijn (via de administratief medewerker) en vraagt de toezichter om ter plaatse te gaan kijken wanneer nodig.
• Je verwerkt alles correct in het softwaresysteem en helpt mee bij het testen van dat systeem.

2. Je houdt het contact met klanten, aannemers en collega’s warm en duidelijk:

• Je bezorgt de aannemer alle nodige info over de opdracht en maakt concrete afspraken met de klant.
• Je verwittigt klanten als een afspraak verplaatst moet worden.
• Je staat in voor telefoons en e-mails (Outlook, K01).

3. Je ondersteunt de uitvoering en overlegt waar nodig:

• Je beantwoordt vragen over planning en uitvoering van klanten, aannemers en collega’s.
• Je neemt actief deel aan het wekelijks overleg met de zone (toezichters, aannemers, preplanners).
• Je signaleert problemen aan je teamleider en doet voorstellen voor verbetering.

Wie ben je?

• Je hebt minstens een eerste administratieve of planningsgerichte werkervaring achter de rug, of je bent een gemotiveerde starter met veel goesting om te leren.
• Je werkt gestructureerd en kan structuur brengen in een flexibele werkomgeving.
• Je communiceert vlot telefonisch en via mail, zowel met collega’s, aannemers als klanten .
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief om zaken te verbeteren.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Wij bieden aan:

• Je krijgt een contract van doorlopende duur bij Manpower Talent Based Outsourcing.
• Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques per gewerkte dag;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Onkostenvergoeding voor thuiswerk;
• Vergoeding woon-werkverkeer;
• Optie flexibele werkuren en thuiswerk;
• 32 verlofdagen
• Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.
• Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.

Wie zijn wij?

Bij Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) bieden we outsourcing- en contracting-opportuniteiten bij allerlei internationale en nationale bedrijven. Als onze associate werk je op een project bij een van onze klanten. Deze projecten zijn van korte (minstens 3 maanden) tot zeer lange (meerdere jaren) duur. We specialiseren ons in de domeinen: Administration, Healthcare Support, Logistics & Automotive, Sales & Marketing.