Supply and Admin Officer

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een sterke affiniteit met administratie en logistiek? Voor onze klant, een internationale energieleider in duurzame oplossingen en innovatieve technologieën, zoeken wij een Admin & Supply Officer.

Zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van de interne processen en projecten?

Jouw Rol:

In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel binnen onze backoffice.

Je taken omvatten:

Administratieve opvolging

• Coördineren van trainingen, workshops en interne evenementen.

• Organiseren van logistieke processen (bevoorrading, printshop en postverdeling).

• Uitvoeren van administratieve taken zoals aankopen, agenda’s beheren en documentatie bijhouden.

Data- en informatiebeheer

• Aanmaken en onderhouden van digitale gegevens in SAP.

• Opstellen en beheren van indienststellingsdossiers voor gereedschappen.

• Contact onderhouden met leveranciers, offertes aanvragen en aankooporders opvolgen.

• Beheren van veiligheidsdocumentatie (onderhoudscertificaten, inspectierapporten, …).

Projectondersteuning

• Communicatie met stakeholders voor projectvoorbereiding en opvolging.

• Organiseren van kwaliteitsinspecties in samenwerking met techniekers.

• Container Steward-missies: magazijnbeheer op locatie.

Wie ben je?

• Je hebt een eerste administratieve en/of logistieke ervaring, of een relevant diploma.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt een sterke focus op kwaliteit en veiligheid.

• Je hebt een technische affiniteit (mechanisch/elektrisch) en nauwkeurigheid in gegevensbeheer

is een belangrijke troef.

• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met ERP-systemen (SAP), MS Office en SharePoint.

• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend; kennis van Engels is een pluspunt.

Wij bieden aan:

• Je krijgt een contract van doorlopende duur bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques per gewerkte dag;

o Groeps- en hospitalisatieverzekering;

o Onkostenvergoeding voor thuiswerk;

o Vergoeding woon-werkverkeer;

o 38u werkweek

o 20 verlofdagen

• Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.