Operational Special Cargo Executive

Functie

Wat ga je doen?
Zin in een operationele functie in de boeiende maritieme sector? Heb jij zin om een belangrijke rol te spelen in het succes van MSC? Dan ben jij onze ideale Operational Special Cargo Executive, waarbij je verantwoordelijk bent voor de volledige operationele uitvoering en coördinatie voor breakbulk en special equipment shipments.

Als Operational Special Cargo Executive ben je verantwoordelijk voor het behandelen van deze zendingen naar alle bestemmingen, wereldwijd. Je coördineert met alle interne stakeholders om een vlotte afhandeling te garanderen. Daarnaast sta je mee in voor de operationele uitvoering van de shipments met als doel klantentevredenheid te garanderen, bij operationele issues snel de nodige actie ondernemen.

Je controleert alle inkomende facturen die betrekking hebben op de breakbulk en special equipment verschepingen. Je brengt de reëel gemaakte- en gebudgetteerde kosten gedetailleerd in kaart. De cijfers verlies je nooit uit het oog. In deze rol rapporteer je aan de Special Cargo Manager.

Jouw profiel

Wie ben je?

• Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur een logistieke opleiding) en minstens 3 jaar ervaring in de maritieme sector.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je plaatst de noden van de klant centraal en streeft naar een optimale dienstverlening.
• Je denkt in oplossingen in plaats van problemen.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je bent administratief en technisch sterk en nauwkeurigheid is jouw stokpaardje.
• Je bent een pro in prioriteiten stellen en kan anticiperen op elke situatie.
• Je functioneert perfect in een omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is: you get the job done.

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Aanbod

Wat bieden we jou?
De mogelijkheid om deel uit te maken van onze MSC Family waar een familiale sfeer gecombineerd wordt met een professionele aanpak en een no-nonsense mentaliteit! Je team van ervaren collega’s dompelt je direct onder in onze cultuur en maakt je wegwijs in je functie. Work-life balance? Die zit helemaal goed dankzij onze flexibele uren. Hou wel af en toe nog een (voor)avondje vrij voor onze afterwork activiteiten of een drankje met de collega’s. Ten slotte kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen, …) en de mogelijkheid om jezelf aan de hand van opleidingen continu te blijven ontwikkelen.

Solliciteren

Estée Van Lee
BEL-careers@msc.com