Diensthoofd administratie & IT

Onze klant zoekt een Diensthoofd Administratie & IT dat een sleutelrol opneemt in het vormgeven van de werking van de organisatie.

Je combineert strategisch inzicht met een sterke operationele drive en zet jouw expertise in om zowel digitale als administratieve processen naar een hoger niveau te tillen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stuurt het team Administratie & IT aan en creëert een cultuur van samenwerking, open communicatie en kennisdeling.
• Je voert functioneringsgesprekken, ondersteunt ontwikkelingstrajecten en vertaalt beleidsbeslissingen naar duidelijke werkplannen en prioriteiten.
• Je initieert en leidt IT-projecten die de digitalisering van de organisatie versterken.
• Je coacht het IT-team en volgt de werking nauwgezet op.
• Je bent verantwoordelijk voor GDPR-compliance en een up-to-date privacy- en beveiligingsdocumentatie.

Administratie, HR & financiën

• Je beheert budgetten en financiële processen, waaronder de jaarbegroting, facturatie en aanbestedingen.
• Je ondersteunt het HR-beleid, onder meer bij rekrutering en personeelsadministratie.
• Je stimuleert digitalisering, garandeert efficiënt archiefbeheer en waakt over een vlotte dagelijkse operationele werking.
• Ervaring in leidinggeven en teammanagement
• Kennis van projectmanagement, administratieve processen en GDPR
• Je voelt je thuis in procesoptimalisatie en beheert projecten van start tot afronding
• Analytisch, communicatief en resultaatgericht
• Je kan complexe dossiers snel doorgronden, helder communiceren en doelgericht werken
• Proactief en oplossingsgericht
• Je communiceert vlot in beide landstalen
• Je bent besluitvaardig, straalt vertrouwen uit en gaat er écht voor

• Aantrekkelijk salarispakket + breed pakket extralegale voordelen
• Een voltijdse of 4/5e betrekking
• Hybride werken en een aangename werkomgeving in Brussel
• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
• Mogelijkheid om strategische projecten te leiden en organisatieprocessen te verbeteren