Billing Administrator

Billing Administrator – Haren

Ben jij op zoek naar een administratieve rol met verantwoordelijkheid in een stabiele, respectvolle en warme werkomgeving in Haren? Werk je graag in een structuur waar jouw organisatorisch talent écht het verschil maakt? Dan is deze functie perfect voor jou.

Wij werven aan voor een Belgisch familiebedrijf, al jarenlang actief en erkend binnen zijn sector. Deze organisatie staat bekend om haar sterke menselijke waarden, lage personeelsverloop en een cultuur waarin samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze centrale rol in Haren ondersteun je de dagelijkse werking van het operationele team en zorg je voor een vlotte administratieve flow binnen het kantoor:

• Administratieve opvolging van medewerkers op het terrein (sociale documenten, tijdsregistratie, medische afspraken, correspondentie)
• Organisatie en ondersteuning van kantooractiviteiten (agenda’s, onkostennota’s, kasbeheer, vergaderingen, evenementen)
• Voorbereiding en opvolging van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexaties
• Beheer van klantendossiers en administratieve ondersteuning waar nodig
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en opvolgen van factuurgoedkeuring door collega’s
• Professioneel onthaal van bezoekers en telefonische contacten met discretie en efficiëntie
• Verwerking van inkomende en uitgaande post (aangetekende zendingen, sollicitaties, offertes, enz.)
• Opmaak en ondersteuning van commerciële documenten (offertes, aanbestedingsdossiers)

Jouw profiel

• Diploma in administratie, secretariaat of boekhouding
• Zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede basiskennis van het Frans is een pluspunt
• Vlot in het gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Basiskennis van boekhouding
• Ervaring met boekhoudsoftware is een troef
• Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en een echte teamspeler
• Je bent discreet, diplomatisch, proactief en betrouwbaar

Jouw voordelen

• Een stabiele en mensgerichte werkomgeving in Haren waar ruimte is voor initiatief
• Een contract van onbepaalde duur
• Een competitief loonpakket in functie van jouw ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Een bedrijfscultuur waarin mensen graag blijven werken en waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt

Heb je interesse of wil je meer info? Stuur je CV naar bilal.ajouaoui@meogroup.be of solliciteer direct via deze vacature !