Planner

Functie

Als planner bied je ondersteuning aan de afdeling Medisch Toezicht. Samen met jouw collega-planners ben je verantwoordelijk voor de agenda’s van de bedrijfsartsen en de verpleegkundigen.

Jouw taken zijn o.a.:

• Plannen van medische onderzoeken in onze eigen centra, externe onderzoeklocaties, medische bussen en on-site bij onze klanten.
• Actief en accuraat reageren bij wijzigingen of annuleringen van gemaakte planningen. Je houdt dus een strakke communicatielijn met jouw betrokken collega’s: artsen, verpleegkundigen, dossierbeheerders en preventieadviseurs.
• Telefonische ondersteuning van jouw interne en externe klanten.
• Voeren van een zorgvuldige communicatie per mail of per brief.
• Contacteren van externe partners voor het reserveren en vastleggen van externe onderzoeklocaties
• Actief deelnemen aan plannersvergaderingen.
• Rapporteren aan jouw teamcoördinator over de beschikbare & benodigde capaciteiten, vastgestelde problemen en de vooruitgangscontrole.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma en je hebt minimum een eerste ervaring met plannen.
• Je hebt een grondige kennis van Outlook, Excel en Word.
• Kennis van het Frans is een meerwaarde.
• Je bent een uitgesproken flexibele teamplayer maar je kan ook zelfstandig werken.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en je bent administratief sterk. Kortom, je bent een echt organisatietalent.
• Verder ben je klantgericht, communicatief en resultaatsgericht.
• Afhankelijk van je woonplaats word je tewerkgesteld in ons kantoor in Gent of Antwerpen.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden

Aanbod

• Marktconform loon
• Flexibele werkuren met veel aandacht voor de work-life balance
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Laptop
• Forfaitaire kosten
• Cafetaria Plan
• Extralegale vakantiedagen en anciënniteitsverlof
• Thuiswerk

Solliciteren

Lissa Langeraert
+3292210607
werken@mediwet.be