Assistant Administratif Sûreté-Sécurité (m/f/x)

Luxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.

Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux Airlines International S.A.

Pour notre département LCH Security au sein de LCH, nous recherchons un(e) :

Assistant Administratif Sûreté-Sécurité (m/f/x)

Missions :

• Assistance administrative du service. Assurer le support administratif global pour le Manager Sûreté-Sécurité, incluant le classement, l’archivage, et la gestion des documents
• Planification des équipes et des formateurs. Organiser les plannings des équipes Sûreté-Sécurité et des formateurs (internes/externes), en gérant absences, congés et renforts.
• Suivi et gestion des formations. Coordonner les formations (réservations, envois des documents, certificats, suivi administratif et dossiers de formation)
• Gestion des interventions et facturation. Suivre les interventions (programmées ou urgentes) et gérer les factures, notamment HTDS
• Approvisionnement et gestion des stocks. Commander et suivre le matériel, les équipements, fournitures, y compris pour le SITC, et réaliser les inventaires périodiques
• Distribution des équipements. Fournir aux agents et chefs de groupe le matériel nécessaire à leurs missions
• Traitement des dépenses. Gérer les factures, notes de frais et autres dépenses du service
• Suivi des incidents (occurrence reports). Réceptionner, traiter ou redistribuer et assurer le suivi des signalements d’incidents
• Accueil des nouveaux agents. Organiser l’accueil logistique des nouveaux Agents

Profil :

Critères minimaux requis pour le poste

• Baccalauréat +2 années d’étude ou équivalent
• Maîtriser l’anglais, le français et/ou l’allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Être en possession d’un permis de conduire B valable
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)

Critères souhaités ou à acquérir / Formations à suivre

• Se référer au tableau des formations
• Connaissance des logiciels utilisés par le département Sûreté-Sécurité
• Avoir des compétences en gestion administrative ainsi que le sens de l’organisation
• Savoir travailler de manière méthodique, autonome et en équipe
• Être intègre et rigoureux
• Avoir de bonnes capacités de communication orale et écrite en Français

Candidat idéal

• La langue luxembourgeoise ainsi que toute autre langue sera considérée comme un atout
• Disposer d’une expérience confirmée comme Agent de Sûreté-Sécurité – Inspection de Marchandise

En cas de sélection positive, une vérification des antécédents sera exigée (Règlement (UE) n°2015/1998).