deskundige evenementen en feestelijkheden

Functie

Als deskundige evenementen en feestelijkheden speel je een essentiële rol in het ondersteunen en administratief opvolgen van alle eigen en door derden georganiseerde evenementen op het grondgebied Lochristi. Je werkt nauw samen met verenigingen en externe organisatoren om ervoor te zorgen dat evenementen vlekkeloos verlopen en bijdragen aan het culturele en vrijetijdslandschap van de gemeente. Jouw taken omvatten onder andere

• Het bieden van advies en begeleiding aan organisatoren bij het plannen en uitvoeren van evenementen, inclusief het verstrekken van informatie over regelgeving, logistiek en faciliteiten
• Het coördineren, ondersteunen en opvolgen van aanvragen voor evenementenvergunningen en andere relevante documentatie inclusief het toezien op een tijdige afhandeling van de administratieve procedures
• Het coördineren van de verhuur van zalen en materialen (muv Lodejo en Uyttenhove) aan verenigingen en externe organisatoren
• Het onderhouden van goede relaties met verenigingen, externe partners en leveranciers om een vlotte samenwerking en dienstverlening te waarborgen.
• Het bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van een integraal en kwalitatief vrijetijdsbeleid in samenwerking met andere diensten binnen de cluster vrije tijd & ontwikkeling
• Het actief bijdragen aan de verdere optimalisatie van processen en procedures binnen de dienst evenementen en feestelijkheden

Jouw profiel

• Een bachelordiploma (of gelijkwaardig), bij voorkeur in evenementenmanagement, cultuurmanagement, toerisme of een vergelijkbaar vakgebied
• Indien je niet beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig) dien je te slagen voor een niveau- of capaciteitstest én twee jaar relevante beroepservaring aan te tonen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te kunnen samenwerken met verschillende belanghebbenden
• Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en de mogelijkheid om meerdere taken en evenementen tegelijkertijd te beheren
• Creativiteit, probleemoplossend vermogen en flexibiliteit om in te spelen op veranderende omstandigheden

• De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
• De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (formaliteiten, toestemmingen, ...)
• Een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners opbouwen en onderhouden
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Een bestek opmaken, intekenen op een aanbesteding
• Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening

Aanbod

• Een boeiende functie met ruimte voor initiatief in een bruisende gemeente
• Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur
• De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Een bruto maandloon van een starter komt op € 2.940,86. Indien je bijvoorbeeld 12 jaar relevante ervaring kan voorleggen komt je bruto loon op € 3.833,31 per maand. Alle relevante anciënniteit zal worden overgenomen
• Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van 3 jaar

Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:

• een maaltijdcheque van € 8 per gepresteerde werkdag van 7u36
• tegemoetkoming in de kosten van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding van € 0,35 per afgelegde kilometer
• een fietsbonus die optelt per dag dat je met de fiets komt
• een afgesloten fietsenstalling met mogelijkheid om je fiets op te laden
• Je hebt de mogelijkheid om mee in onze fietslease te stappen
• elke dag verse soep en elke week vers fruit
• ecocheques
• vakantiegeld
• eindejaarstoelage
• Jij geniet van een gratis hospitalisatieverzekering en krijgt de mogelijkheid om je gezinsleden tegen een gunsttarief mee aan te sluiten
• we werken met een glijdend uurrooster
• 2e pensioenpijler (meer info via Aanvullend pensioen | Vlaanderen.be)
• gunstige verlofregeling (tot 35 verlofdagen en 14 feestdagen)
• een jaarlijkse sportdag en personeelsfeest
• de kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen
• Pluspas, hiermee krijg je korting op activiteiten en in de aangesloten winkels (https://www.pluspas.be/)