Deskundige Personeel & Organisatie

Functie

Word je enthousiast van het zoeken en vinden van nieuwe collega’s voor onze organisatie? Staat een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening over alle personeelsvragen van jouw collega’s bovenaan je prioriteitenlijstje? Aarzel dan niet om verder te lezen, want misschien word jij wel onze nieuwe collega.

Als deskundige P&O sta je in voor het opvolgen en coördineren van het hele wervings- en selectieproces. Je beheert hierbij op zelfstandige wijze, in nauwe samenwerking met je collega’s, de aan jou toegewezen selectieprocedures. Daarbij sta je ook in voor het beheren en behandelen van personeelsadministratie met als doel ervoor te zorgen dat interne processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Hierbij bewaak je dat procedures, wet- en regelgeving worden gerespecteerd. Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers inzake personeelsaangelegenheden en biedt ondersteuning bij de verschillende HR-activiteiten.

Als deskundige P&O werk je binnen de afdeling ondersteuning onder rechtstreekse leiding van de teammanager ondersteuning. Je vormt een team van 5 collega’s die samen met jou alles op het vlak van personeelsbeheer realiseren voor het lokaal bestuur Kontich. Daarnaast werk je ook nauw samen met de HR-expert op het vlak van ondersteuning van alle HR-activiteiten. Naast het garant staan voor de basisdienstverlening vanuit ons P&O-team werk je ook projectmatig mee volgens specifieke taakverdelingen binnen het team.

Jouw profiel

Profiel

• Je bent een administratieve duizendpoot en vindt vlot je weg in procedures en reglementering met betrekking tot de sociale en arbeidswetgeving
• Je bent communicatief vaardig
• Je plaatst de klant altijd op de eerste plaats, maar verliest hierbij de organisatiebelangen niet uit het oog.
• Je bent empathisch en geduldig, maar je kijkt met een kritische blik en je durft dingen in vraag te stellen.
• Je bent een echte teamspeler maar je kan ook zeker zelfstandig projecten opnemen en tot een goed einde brengen.

Wanneer kom je in aanmerking?

• Je bent houder van ofwel een bachelor diploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je slaagt voor de selectieprocedure
  o Een CV- screening (max. 10 kandidaten)
  o Een thuisopdracht van woensdag 15 mei tot maandag 20 mei 2024 22u.
  o Een mondelinge proef op donderdag 23 mei 2024 (reservedag vrijdag 24 mei 2024).

• HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures
• HR-documenten opstellen: Prognoses van tewerkstelling en human resources
• Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)
• HR-documenten opstellen: Statistieken van functies, beroepen, competenties, ...
• De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
• Communiceren over het tewerkstellings- en competentiebeleid met de werknemers, de personeelsafgevaardigden, ...
• Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders
• De oprichting van een intern informatiesysteem voor het personeelsbeleid of van een HR-ruimte op het intranet aanbevelen of sturen

Aanbod

• Een bruto aanvangswedde tussen 2.352,68 euro per maand (bij 0 jaar ervaring en een tewerkstelling van 30.4u/week) en maximaal 3.964,21 euro per maand.
• Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag) en ecocheques
• Fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Groepsverzekering 4,5 % (tweede pensioenpijler)
• DKV hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Sam Van Hout
032462552
sam.van.hout@kontich.be