Administratief medewerker onthaal - halftijds

Functie

Als onthaalmedewerker zorg je ervoor dat iedereen die zich bij het lokaal bestuur (inclusief
bedrijvencentrum) persoonlijk, telefonisch of per mail aanmeldt, vriendelijk en efficiënt wordt
verder geholpen en - indien nodig - doorverwezen naar de juiste dienst. Je bent zo het gezicht
van onze klantgerichte dienstverlening. Niet alleen onze burger is jouw klant, maar ook al
onze interne diensten waaraan je de nodige administratieve en logistieke ondersteuning
biedt.

Jouw profiel

• Je bent houder van een diploma secundair onderwijs
• Je slaagt voor de selectieprocedure:
  • CV-screening (max. 15 personen)
  • Schriftelijke proef op 14/05/2024 (overdag)
  • Mondelinge proef op 27/05 of 28/05/2024 (overdag)

• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur
• Een bruto aanvangswedde tussen de €1.151,69 en €2.107,90 (halftijds, afhankelijk van relevante ervaring)
• Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag) en ecocheques
• Fietsvergoeding
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Groepsverzekering 4,5 % (tweede pensioenpijler)
• DKV hospitalisatieverzekering

Solliciteren

De Becker Freya
03 246 25 52
personeelsdienst@kontich.be