Assistant au Responsable de Site ( H-F-X-) Assistant...

Nous recrutons un(e) secrétaire de direction ( H-F-X) pour une société située dans un environnement industriel :Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’un site ?Vous appréciez autant l’administratif que le contact humain ?Cette opportunité est faite pour vous !Votre mission :Véritable pilier administratif du siège, vous intervenez en support de la direction et des équipes dans plusieurs domaines .

• Secrétaire de direction

Votre fonction:

Sécurité et Prévention

• Suivi des déclarations d’accidents et coordination avec le Safety Manager
• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion administrative liée au SEPP
• Support à l’organisation des formations sécurité
• Suivi des indicateurs sécurité

Administration du personnel

• Gestion et mise à jour des dossiers individuels
• Distribution de documents RH (assurances, communications…)
• Accueil des nouveaux collaborateurs (EPI, badges, IT, GSM…)
• Relais administratif pour les collaborateurs

Support reporting et direction

• Rédaction et mise en page de rapports
• Suivi de tableaux de bord (SAP, indicateurs environnement, qualité…)
• Support aux réunions hebdomadaires et clôtures mensuelles
• Gestion des intérimaires

Support logistique et organisationnel

• Organisation des visites de site et réunions
• Vérification et suivi des facturesli>
• Gestion des autorisations d’accès
• Support aux audits et certifications ISO
• Gestion documents (mise à jour procédures, suivi audits)
• Gestion des commandes et demandes d’achat
• Suivi des sous-traitants
• Support administratif global du site

Votre profil:

• Bachelier (assistant(e) de direction, RH ou équivalent)
• Une expérience en milieu industriel est un atout
• Bonne maîtrise de Word et Excel
• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion (SAP)
• A l’aise dans les données chiffrées
• L’anglais est un plus
• Assurer une gestion administrative fiable et structurée
• Contribuer activement aux objectifs sécurité
• Garantir la bonne circulation de l’information
• Participer au suivi des certifications et audits

Notre offre:

Si vous souhaitez évoluer dans un rôle central et polyvalent, envoyez nous votre candidature dès maintenant.