Notarieel Dossierbeheerder

Voor een modern en familiaal notariskantoor in de regio Kortrijk zoeken we een ervaren notarieel dossierbeheerder die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid. Dit kantoor staat bekend om zijn loyale werkcultuur en het behandelen van uitdagende en complexe dossiers. Je krijgt een positie waarin je kan uitgroeien tot de volwaardige rechterhand van de notaris en waarin vertrouwen, autonomie en vertrouwen centraal staan.

Takenpakket

Als dossierbeheerder neem je een centrale rol op en ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je fungeert als de directe rechterhand van de notaris: je neemt dossiers over, bereidt ze voor, volgt ze inhoudelijk op en zorg je dat alles klaarstaat voor ondertekening.

• Je begeleidt cliënten en professionele partners op een toegankelijke manier.

• Je garandeert een vlotte dossierflow van A tot Z: voorbereiding, analyse, formele stappen, communicatie en opvolging van termijnen.

• Je denkt actief mee met de notaris, signaleert aandachtspunten en draagt bij aan kwalitatieve beslissingen in ondernemingsrechtelijke trajecten.

• Je werkt zelfstandig in jouw dossiers, met een eigen kantoorruimte en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijk deel uitmaakt van een modern en collegiaal geheel.

• Je bewaakt de juridische nauwkeurigheid in elke stap en zorgt voor een professionele, efficiënte en foutloze afhandeling.

Profiel 

• Ervaring binnen het notariaat, bij voorkeur met ondernemingsrecht.

• Grote interesse in ondernemingsrecht en nalatenschappen

• Zelfstandig in het werk, maar tegelijk een echte teamspeler die bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Aanbod

• Je ontvangt een verloning die meegroeit met jouw ervaring, en de functie staat ook open voor zelfstandige profielen.

• Naast een aantrekkelijk salaris krijg je maaltijdcheques van €10, ecocheques, een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en een 13e maand.

• Vanaf 2026 komt daar een flexibel cafetariaplan bij, inclusief de mogelijkheid tot een bedrijfswagen en/of fietslease.

• Je werkt met glijdende uren: je aanwezigheid is verplicht van 9:30 tot 15:30, maar de uren errond kan je volledig zelf invullen naar jouw voorkeur

• Één tot twee thuiswerkdagen per week zijn bespreekbaar, met automatische doorschakeling van je telefoon zodat je altijd vlot bereikbaar blijft, ook vanuit huis.

• Overuren worden netjes gecompenseerd in extra verlofdagen, terwijl je geniet van een 37,5-uren week en 25 vakantiedagen.

• Je beschikt over een ruim, modern kantoor met een eigen bureau en volledige zelfstandigheid in dossierbeheer.

• Opleidingen worden actief aangemoedigd en volledig vergoed, zodat je jezelf voortdurend kan ontwikkelen.

• Twee teambuildings per jaar zorgen voor een fijne collegiale sfeer en extra verbondenheid binnen het team.

• Het kantoor is zeer vlot bereikbaar, vlak aan de E17, en beschikt over ruime parkeergelegenheid voor een zorgeloze start van je werkdag.
  

Herken je jezelf in deze jobomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online.
Deze vacature met referentie NTL7927 wordt beheerd door Noor.

Niet de job waar je momenteel naar op zoek bent? Neem zeker contact op met één van onze consultants en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.