Onthaalbediende

Functie

· Je bent het visitekaartje van onze onderneming, je verwelkomt onze bezoekers met de glimlach zowel persoonlijk als telefonisch

· De verdeling van de inkomende post en verwerking uitgaande post

· Ondersteuning van de directie en tevens zal je betrokken zijn bij diverse projecten.

· Je bent onze contactpersoon voor externe diensten, daarbij sta je ook in voor de opvolging van onder andere poetsfirma’s.

· Bestelling van lunch en beheer en verzorging vergaderzalen.

· Aankoop kantoormateriaal – beheer economaat

· Aankoop artikelen dagelijkse werking bedrijf

· Aankoop vliegtickets, huurauto’s, hotels

· Je zorgt voor de vlotte afhandeling en verwerking van CMR’s en facturen.

Jouw profiel

· Talenkennis: Nederlands, Engels, Frans. Duits is een pluspunt.

· Kennis basispakketten Microsoft Office.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

Sector competitief loon en tal van extra legale voordelen waaronder hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, ...

Solliciteren

Katty Meert
052 49 99 43
KMeert@lanfer-logistik.com