ASSISTANT(E) DE DIRECTION & TENDERING (H/F)

Luminus Cities met son expertise de l'éclairage intelligent au service des villes et de leur développement. En capitalisant sur ses compétences en éclairage public, Luminus Cities a développé une large gamme de services connectés adaptés aux besoins de ses clients désireux de faire des économies d'énergie, d'améliorer leur attractivité et de capitaliser sur la sécurité.

Luminus Cities fait partie du groupe Luminus, et recrute 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION & TENDERING (H/F).

VOTRE MISSION :

Dynamique et polyvalent(e) vous assistez le CEO dans les tâches administratives et contribuez activement au développement de l'entreprise en assurant le suivi rigoureux des appels d'offres.

Vous préparez les offres, avec l’ensemble de l’équipe, de manière complète tout en veillant au respect du cahier de charges du client.

Vos Domaines de Responsabilité:

• Organiser et suivre l’ensemble des étapes, de la réception à la soumission de l’offre jusqu’à l’attribution, pour les marchés publics et privés, avec les autres membres de l’équipe Projet.
• Analyser rigoureusement les documents d’appel d’offres
• Monter et suivre des dossiers de soumissions et pré-qualifications d'un point de vue administratif, en veillant à leur conformité et en respectant les délais impartis
• Suivre le planning
• Assister la direction dans la gestion quotidienne et l'agenda
• Préparer des rapports, des présentations et des réunions
• Venir en support du département RH (encodage de prestations, calculs indemnités de mobilité, gestion administrative des formations, ...)

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (à orientation administrative, technique ou commerciale) et justifiez d’une expérience préalable de 3 ans dans une fonction similaire.

Vous avez une connaissance des marchés publics.

SAVOIR-FAIRE:

• Vous savez fixer les bonnes priorités
• Capable d'acquérir rapidement de nouvelles connaissances et compétences
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale en Français
• Flexible et orienté solution
• Vous aimez travailler avec précision et respecter les délais
• Connaissance du Néerlandais et/ou de l’Anglais est un atout

SAVOIR-ÊTRE:

• Sens Commercial, enthousiaste
• Rigueur, structure
• Discrétion
• Bon relationnel
• Adaptabilité
• Curieux

Une très bonne Organisation, un esprit d'analyse et un esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans vos fonctions.

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et engagée au quotidien ?

Envoyez nous votre candidature sans tarder : nous prendrons rapidement contact avec vous!