Administratief medewerker woningbouw

Binnen een gevestigde organisatie actief in woningontwikkeling wordt een administratieve spilfiguur gezocht die overzicht bewaart en communicatie stroomlijnt. Deze functie bevindt zich op het kruispunt van klantencontact, dossierbeheer en commerciële ondersteuning. De rol is cruciaal voor een vlotte dagelijkse werking en een professionele uitstraling naar buiten toe. Nauwkeurigheid en betrokkenheid gaan hier hand in hand met menselijk contact. Dankzij de centrale positie binnen het team is de impact van deze functie meteen voelbaar. Ideaal voor wie graag structuur brengt en verantwoordelijkheid opneemt in een bouwcontext.

Takenpakket

Als administratief medewerker woningbouw ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Het beantwoorden en correct afhandelen van inkomende telefonische communicatie als eerste contactpersoon.
• De administratieve opvolging van naverkoopdossiers, waarbij vragen van klanten zorgvuldig worden verwerkt en opgevolgd.
• Het nalezen en controleren van verkoopgerelateerde documenten en aktes vóór verdere behandeling.
• De algemene administratieve ondersteuning van het verkoopproces, met aandacht voor volledigheid en timing.
• Het beheren en structureren van dossiers zodat informatie steeds vlot beschikbaar is.
• De mogelijkheid om bijkomende administratieve taken op te nemen binnen verhuur of aanverwante activiteiten, afhankelijk van de verdere uitbouw.

Profiel

Het profiel voor deze functie kan als volgt worden omschreven:

• Minstens 3 jaar ervaring als administratief bediende binnen de bouwsector, waarbij sectorkennis essentieel is.
• Een zeer goede kennis Nederlands in woord en geschrift.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkmethode met oog voor detail.
• Een klantgerichte houding en professionele communicatie in alle contacten.
• Zelfstandigheid gecombineerd met een vlotte samenwerking binnen het team.
• Digitale vaardigheden die toelaten om efficiënt met dossiers en administratieve tools te werken.

Aanbod

Als administratief medewerker woningbouw mag je je verwachten aan deze zaken:

• Een vaste functie binnen een stabiele en toekomstgerichte organisatie.
• Een centrale rol met zichtbare impact op klantenbeleving en interne werking.
• Een aangename werksfeer waarin samenwerking en wederzijds vertrouwen primeren.
• Een gezonde work-lifebalance dankzij een realistische taakverdeling.
• Ruimte om het takenpakket verder uit te bouwen volgens interesse en competenties.
• Een correct en marktconform loon afgestemd op ervaring.
• Maaltijdcheques als extra voordeel.
• Een laptop en gsm ter beschikking voor een efficiënte werkorganisatie.
• In totaal 32 vakantiedagen, wat ruime ademruimte biedt naast het werk.
• Een functie die momenteel wordt ingevuld via externe ondersteuning, met perspectief op duurzame interne verankering.

Zoek je een administratieve functie waarin vertrouwen, verantwoordelijkheid en structuur samenkomen? Dan biedt deze rol een solide basis voor een langdurige en waardevolle samenwerking.