Maritiem Administratief Medewerker

Hou jij van orde, structuur en check-check-check? Wil jij een job waar je administratie doet die echt telt, samenwerkt met operations en op termijn kan doorgroeien naar planning?

Voor onze klant in de Antwerpse haven, die ervoor zorgt dat vloeibaar afval van schepen en tanks veilig wordt opgevangen en verwerkt, zoeken we dringend een administratieve versterking.

Functie

• Jij werkt op kantoor en zorgt dat alles administratief klopt van begin tot einde.
• Orders aanmaken in het systeem (voor inkomende en uitgaande dossiers)
• Transportdocumenten opmaken (zoals e-ID’s)
• Dossiers opvolgen, ook voor transport naar het buitenland
• Gegevens ingeven en verwerken in het ERP-systeem
• Gegevens controleren en netjes registreren
• Administratie doen voor operations (klassement, opvolging, registraties)
• Verplichte meldingen maken (maandelijks/kwartaal)
• Data uit het systeem halen en controleren of alles klopt
• Meehelpen met facturen
• Prestaties registreren voor loonadministratie
• Bestelbons opmaken en leveringen opvolgen
• Samenwerken met operations en planning
• Op termijn doorgroeien naar planning en transport regelen

Profiel

• Je hebt al een paar jaar ervaring in administratie (liefst 2 à 3 jaar)
• Je denkt mee en ziet verbanden (niet gewoon “typwerk”)
• Je bent goed met de computer
• Je wil systemen leren begrijpen (ERP + PowerBI)
• Je spreekt Nederlands en goed Engels. Frans is een grote plus
• Je kan snel starten

Aanbod

• Meteen een vast contract van onbepaalde duur.
• Daguren met wat flexibiliteit (glijtijd mogelijk)
• 1 dag per week thuiswerk (als het werk het toelaat) + vergoeding
• 32 vakantiedagen, vrij in te plannen
• Maaltijdcheques €8/dag, laptop, ecocheques + pensioenplan
• Salaris volgens ervaring

Deze vacature wordt beheerd door Milena (MR74220)