Office Assistant

Functie

Gemotiveerd, nauwkeurig en helpt graag anderen: zijn dit woorden die jou perfect omschrijven?

Lees dan vooral verder! Bij Lemon Consult zijn we namelijk op zoek naar een Office assistant voor de versterking van ons kantoor in Loppem .

Zo bouw je mee aan ons project:

• Je vervult een ondersteunende rol voor je collega’s zodat het volledige team zich ten volle kan focussen op een maximale klantentevredenheid.
• Je beheert de social mediakanalen (LinkedIn, Facebook,..) en de website (bv. posten van nieuwsberichten)
• Je bewerkt (marketing)filmpjes en plaatst deze online
• Je maakt diverse presentaties op, bv. in Powerpoint
• Je organiseert elektronische mailings en helpt mee aan de verrijking van de database
• Voor (potentiële) klanten die telefonisch contact opnemen ben je het eerste aanspreekpunt
• Bezoekers worden door jou onthaald
• Je staat in voor de uitgaande facturatie en het debiteurenbeheer
• Bestellingen van bv. kantoormateriaal worden door jou geplaatst
• Je verzorgt de opstart van klantendossiers en beheert ze op administratief vlak

Jouw profiel

• Je bent administratief een krak, en werkt planmatig en ordelijk
• Je communiceert vlot via e-mail
• Je haalt je motivatie uit het excellent ondersteunen van anderen en streeft steeds naar een correcte en vlotte service
• Een eerdere ervaring in een administratieve rol heeft jou al kennis en maturiteit bijgebracht
• Je hebt een goede kennis van de functionaliteiten van Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…
• Je gaat vlot om met cijfermatig materiaal

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur (deeltijds of voltijds)
• Een functie met een grote variatie aan taken
• De mogelijkheid om je functie verder in te vullen naargelang jouw competenties en talenten
• Een aangename werkomgeving in een enthousiast en dynamisch team
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Dieter Bossuyt
050 70 90 13
jobs@lemonconsult.be