Assistante de Direction

Présentation de l'entreprise

Lamelec est une entreprise familiale spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance d'équipements électrotechniques dans le secteur tertiaire. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante de direction pour notre bureau situé à Bomal (Durbuy).

Profil recherché

• Expérience professionnelle : dans une fonction administrative ou similaire
• Connaissance des marchés publics (vérification des avis de marché, rédaction d'offres, suivi administratif, gestion des délais)
• Solides compétences administratives, financières et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
• Maîtrise du logiciel de comptabilité BOB
• Connaissances et/ou expérience en ISO 9001 (documentation, suivi qualité, audits)
• Excellente communication écrite et orale
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion

Votre fonction

ð Gestion administrative et organisationnelle

• Accueil téléphonique, gestion des courriels
• Classement, archivage et gestion documentaire

ð Gestion comptable et financière

• Encodage et traitement des factures clients
• Préparation des paiements et suivi des échéances
• Établissement et suivi des déclarations de créances
• Réalisation de formules de révision (adaptation des prix selon les indices légaux ou contractuels)
• Rédaction et émission des factures en conformité avec les règles fiscales et contractuelles
• Constitution et suivi des garanties bancaires dans le cadre des marchés publics, ainsi que les démarches nécessaires en fin de chantier pour obtenir leur levée

ð Marchés publics et offres

• Rédaction et suivi des dossiers de marchés publics
• Gestion des demandes d'offres de prix et respect des délais de remis
• Vérification de la conformité administrative des documents

ð Gestion documentaire ISO 9001

• Suivi et mise à jour de la documentation qualité
• Contribution aux audits internes et externes
• Respect et application des procédures qualité
• Contribuer activement à l'amélioration continue des procédures administratives et comptables en cohérence avec le système qualité ISO 9001

ð Support à la direction

• Assistance dans la préparation de dossiers stratégiques
• Interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes
• Participation à l'amélioration continue des processus

Compétences requises

• Notions du logiciel BOB
• Facturation et rédaction de formules de révision
• Établissement des déclarations de créances
• Gestion des marchés publics (dossiers, délais, conformité
• Application des normes ISO 9001

Conditions de travail et horaires

• Horaires : Lundi → vendredi (8h30 – 17h)
• Rémunération : Selon barème et expérience, avec avantages éventuels
• Formations internes et possibilités d'évolution

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel