Administratief medewerker afstandsonderwijs

Bedrijf
VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.

Meer info op
Functiebeschrijving

Je staat in voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van het afstandsonderwijs binnen het studiegebied Handelswetenschappen, bedrijfskunde en Toegepaste Informatica (campus Kortrijk). Je bent een aanspreekpunt voor studenten en docenten afstandsonderwijs en draagt bij aan een correcte en transparante onderwijsadministratie.

Jouw takenpakket:

• Opvolgen en beantwoorden van informatiemails van studenten;
• Opvolgen en beantwoorden van mails van docenten;
• Administratieve ondersteuning van de ombudsdienst;
• Organisatie en administratieve opvolging van examens;
• Verzorgen van de permanentie op het secretariaat en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Up-to-date houden van opleidingsfiches in kader van infomomenten en werving nieuwe studenten;
• Actualiseren van website informatie met betrekking tot afstandsonderwijs;
• Controle van het onderwijsaanbod en signaleren van onjuistheden of onvolledigheden.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma;
• Ervaring binnen het hoger onderwijs of met afstandsonderwijs is een pluspunt;
• Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC ) toegevoegd te worden.

Functiespecifieke competenties

• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
• Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

Loon

Salarisschaal barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.

Bij een opdracht vanaf 35% krijg je een laptop ter beschikking.

Contact

Inhoudelijk:
de heer Johan De Langhe, groepsdirecteur handelswetenschappen, bedrijfskunde & toegepaste informatica,
via mail

Administratief:
mevrouw Liene Holvoet, medewerker HR administratie,
via mail