Veelzijdig Office Talent Notariskantoor

?? Word jij het gezicht van ons notariskantoor?

VACATURE: Onthaalmedewerker (M/V/X)

Ben jij een warme, professionele persoonlijkheid die houdt van menselijk contact? Werk je graag gestructureerd, met oog voor detail én initiatief? Dan ben jij misschien de onthaalmedewerker die wij zoeken!

??? Over ons

Wij zijn een betrokken en professioneel notariskantoor waar de mens centraal staat. Met discretie, efficiëntie en oprechte aandacht begeleiden wij cliënten in cruciale momenten van hun leven — van aankoop van vastgoed tot familierechtelijke beslissingen.

?? Jouw functie

Als eerste aanspreekpunt van ons kantoor ben jij het visitekaartje van onze dienstverlening. Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en bezoekers, en ondersteunt de vlotte werking van het kantoor met administratieve taken.

Je taken omvatten o.a.:

• Professioneel en vriendelijk onthaal van cliënten en bezoekers
• Telefonische eerstelijnscommunicatie en correcte doorverwijzing
• Beheer en opvolging van de digitale agenda
• Opvragen en bezorgen van vastgoeddocumenten (attesten, inlichtingen...)
• Aanmaken en voorbereiden van cliëntendossiers

Groeipad op middellange termijn (met ondersteuning):

• Ondersteuning bij het opstellen van zorgvolmachten en andere volmachten
• Behandeling van eenvoudige akten, zoals verwerpingen

?? Wie zoeken we?

Je houdt van contact met mensen en vindt het belangrijk om hen vriendelijk en professioneel te helpen. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.

Je beschikt minimum over een diploma middelbaar ASO. 

Je herkent jezelf in deze eigenschappen:

• Positief, sociaal en oprecht geïnteresseerd in mensen
• Sterk organisatorisch en administratief aangelegd
• Hands-on mentaliteit met oog voor initiatief
• Verzorgde en professionele uitstraling
• Efficiënt in het stellen van prioriteiten

?? Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met veel menselijk contact
• Een warme en collegiale werksfeer binnen een hecht team
• Begeleiding en opleiding op maat, met ruimte voor groei
• Een correcte verloning in lijn met ervaring en inzet

?? Interesse?

Stuur je cv naar ?? vt@tackdemoor.be en at@tackdemoor.be

Je houdt van contact met mensen en vindt het belangrijk om hen vriendelijk en professioneel te helpen. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.

Je beschikt minimum over een diploma middelbaar ASO.