Teamverantwoordelijke Burgerzaken

Als teamverantwoordelijke Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en de dagelijkse werking van het team. Je zorgt samen met het team voor een correcte naleving en toepassing van de wetgeving met het oog op een kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening.

Als teamverantwoordelijke ga je aan de slag met de planning en dossierverdeling, het optimaliseren van processen, digitalisering en monitoring m.b.t. burgerzaken en het adviseren bij complexe dossiers. Daarnaast is de teamverantwoordelijke ook de gemeentelijke coördinator bij de verkiezingen.

Team Burgerzaken staat in voor administratieve handelingen in verband met het beheer van het gemeentelijke bevolkingsregister en de registers van de burgerlijke stand. Het team is verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken waarmee het leven van elke burger verweven is, zoals geboorte, huwelijk, samenwonen, overlijden, reizen, verhuizen, … Het team beheert eveneens dossiers van niet-Belgen die in het vreemdelingen- en het wachtregister zijn ingeschreven. Ook de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen behoort tot het takenpakket.

• Je beschikt over een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld.
• Je bent integer, respecteert deontologische principes en brengt ze in de praktijk.
• Je werkt respectvol en constructief samen met medewerkers en andere belanghebbenden.
• Je draagt de waarden en normen van het geïntegreerde bestuur uit in je dagelijkse werk.
• Je handelt in het belang van het lokaal bestuur en zijn inwoners.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je informeert, pleegt overleg en werkt mee.
• Je neemt het initiatief om binnen je takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc).
• Je plant en organiseert jouw werk effectief.
• Je levert met oog voor detail correct werk af.
• Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden.
• Je hebt minimaal 4 jaar relevante beroepservaring.
• Je voldoet aan de vereiste kennis van het Nederlands, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.

• een statutaire aanstelling voor een voltijdse betrekking
• een bezoldiging volgens salarisschaal: minimaal brutomaandsalaris bij voltijdse tewerkstelling van 3.528,32 euro en een maximaal brutomaandsalaris van 5.747,90 euro
• vakantiegeld, eindejaarstoelage
• anciënniteit uit eerdere, relevante werkervaringen kan onder voorwaarden in aanmerking genomen worden
• maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8 euro
• fietsvergoeding voor wie met de fiets naar het werk komt
• integrale vergoeding woon-werkverkeer voor wie met het openbaar vervoer naar het werk komt
• 35 dagen jaarlijks verlof (bij volledige verlofrechten in een voltijdse tewerkstelling) en glijdende werkuren
• hospitalisatieverzekering
• telewerk mogelijk
• mogelijkheden tot opleiding en bijscholing

Iedereen die voor de selectieproef slaagt, nemen we voor 2 jaar in een wervingsreserve op.

Stuur ons dan ten laatste op maandag 13 oktober 2025 om 12 uur jouw kandidatuur met de bijbehorende documenten:

• jouw cv;
• een sollicitatiebrief;
• een kopie van jouw diploma.

Alle documenten bezorg je per e-mail aan:

De datum van de e-mail geldt als bewijs.

Voor meer inlichtingen kan je contact opnemen met team Solvus via

Adres

Gemeentehuisstraat 321910Kampenhout

Tel.

E-mail