Medisch secretaresse/baliemedewerker

Functie

Balie assistente – Kwadrant Tandartsen

Kwadrant is een groepspraktijk met 9 uitgeruste behandelunits. Elke tandarts heeft zijn eigen deelgebied binnen de tandheelkunde. We kunnen dus een volledig aanbod van tandheelkundige behandelingen aanbieden. Op dit moment telt ons team 25 medewerkers.

Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste, dynamische balie assistent(e).

Als balieassistent (e) ben jij het eerste aanspreekpunt van de patiënten. Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang. Je weet elke patient op een vriendelijke en vlotte manier verder te helpen.

Op gebied van administratie ben je een echte duizendpoot. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s van de verschillende tandartsen. Je beantwoordt ook alle inkomende telefoons en je staat in voor al het mailverkeer van de praktijk. Je beheert ook de kassa en rekent af met de patiënten.

Heb je reeds medische kennis opgedaan? Dan heb je een stapje voor! Is deze niet aawezig is dat zeker geen probleem. Wij voorzien in de praktijk een opleiding en begeleiden je om alles onder de knie te krijgen.

Rol en Taken In deze rol ondersteun je samen met je collega’s de tandartsen.

• Je beantwoordt de telefoon
• Je plant de afspraken in voor de tandartsen
• Je beheert de agenda van de verschillende tandartsen
• Je verwelkomt de patiënten in de praktijk
• Je rekent af met de patiënten
• Je maakt de papieren op voor de bijkomende verzekering
• Je bent verantwoordelijk voor het mailverkeer met patiënten, tandartsen en verwijzers
• Je bent het aanspreekpunt voor de patiënten
• Je zal een halve dag aan de stoel assisteren

Jouw profiel

Profiel

• Diploma Medisch Secretaresse of minstens 5 jaar ervaring in gelijkaardige functie
• Ervaring in een tandheelkundige praktijk is een troef, maar geen must
• Leergierig en patiëntgericht
• Sterke teamplayer
• Je bent flexibel en je kan je snel aanpassen in bepaalde situaties. Twee avonden tot 18u30 - 19u00.

• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Aanbestedingsdossiers opvolgen (uitgifte van officiële bekendmakingen, opvolging van kandidaturen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

Aanbod

· Een heel hecht team waar je altijd op kan rekenen.

· Een competitief salarispakket.

· We begeleiden je en maken samen een opleidingsplan zodat je optimaal ingewerkt wordt in de praktijk

· Vaste job – Contract van onbepaalde duur - deeltijds 22u - dinsdag, donderdag en vrijdag

Solliciteren

Ellen Gosselin
071/11.80.22
ellen@odontolia.com