event manager bij

organisatie

KVS

online sinds

30/01/2026

type

vast contract

indiensttreding

asap of april 2026

reageren tot en met

28/02/2026

De Koninklijke Vlaamse Schouwburg is een ontmoetingsplaats op het kruispunt van vele wegen en werelden, een podium voor theater, dans, muziek, slam poetry en meer. KVS programmeert gevestigde namen en grensverleggende nieuwe stemmen. We omarmen de stad in al haar pluraliteit en willen een intercultureel, intergenerationeel en genderdivers stadstheater zijn dat resoneert tot ver buiten Brussel.
Ook bedrijven of organisaties kunnen schitteren op onze podia. Lezingen, tentoonstellingen, performances, workshops of recepties: het kan allemaal, in het historische kader van KVS BOL of het moderne gebouw van KVS BOX.

Als event manager ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een sterke visie, het coördineren en het opvolgen van alle evenementen die plaatsvinden in KVS. (B2B,socio-culturele of privé - evenementen …..)

Wie ben jij?

• Jij bent het aanspreekpunt voor klanten, werkt offertes cijfermatig uit en denkt mee na over nieuwe concepten.
• Je hebt een gerichte commerciële verantwoordelijkheid, je verkent de markt en zoekt naar nieuwe klanten. Je bent een ambassadeur van KVS.
• In samenspraak met de artistieke en zakelijke leiding werk je een duidelijke visie uit met betrekking tot wat zaalverhuur kan betekenen in een artistiek huis.
• Je rapporteert aan de zakelijk leider: tussentijdse stand van zaken, prijssettings, klantenbestanden, ….
• Je werkt nauw samen met het artistieke en technische team om ervoor te zorgen dat de commerciële evenementen samengaan met het culturele programma. Je maakt daarbij gebruik van ons planningsysteem om alle informatie correct en tijdig door te geven.
• Je coördineert de events van a tot z op maat van de klant. Je werkt nauw samen met het hospitality team en het technische team om de beste service aan te bieden.
• Je bent aanwezig tijdens het evenement en organiseert de logistiek (vervoer, ontvangst materiaal, inrichting ruimtes, hulp bij installaties, ontvangst bezoekers, ontvangen interim personeel, …)

• Je hebt commerciële feeling en wil die graag inzetten in een artistieke en culturele omgeving;
• Je werkt zelfstandig en je werkt ook graag in team;
• Je bent een excellente communicator;
• Je bent drietalig: NL-FR-EN;
• Je hebt een probleemoplossend denkvermogen;
• Je blijft efficiënt werken onder tijdsdruk;

• Je neemt initiatief, pro-actief en hands-on;

• Je hebt inzicht in de benodigde aspecten van event- en projectmanagement;

• Je hebt affiniteit met theater en de stad Brussel;

• Je kunt overweg met Word, Excel, Outlook en hebt zeer goede administratieve vaardigheden; cijfers zijn voor jou een absolute must;

• Je bent bereid om avond- en weekendwerk te doen;

• Je hebt minimum 5 jaar werkervaring die relevant is voor deze functie.

• Een job in een warm, open, toegankelijk en bruisend cultuurhuis;
• Voltijds contract van onbepaalde duur, volgens barema podiumkunsten van paritair comité 304;
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie verzekering;
• Collectief verlof in juli, extra verlof tussen Kerst en Nieuw;

• Een interessante en verantwoordelijke functie met opleiding en bijscholing;

• Je werkt in een vast uurrooster met glijdende werkuren, occasioneel avond- en weekendwerk.

KVS wil als werkgever een weerspiegeling zijn van de samenleving en een voorbeeld op het gebied van gelijke kansen en diversiteit. Daarom streeft KVS naar een divers personeelsbestand met een evenredige vertegenwoordiging van man, vrouw en X, personen met een migratieachtergrond, personen met een arbeidshandicap, kortgeschoolden en ervaren werknemers

Echt iets voor jou? Zend dan voor 28 februari 2026 je CV en motivatiebrief naar onze personeelsverantwoordelijke Emily Vanhorenbeeck:

De gesprekken zullen doorgaan tijdens de week 16/03/ /03/2026.
Contract begin april 2026 of asap.