Medewerker onderwijsprocessen

Medewerker onderwijsprocessen

(ref. ATP
Laatst aangepast: 20/10/25

De Dienst Onderwijs staat in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het onderwijsbeleid in al zijn aspecten. Vanuit haar universiteitsbrede positie bundelt de dienst activiteiten die focussen op: onderwijsprocessen, onderwijsontwikkeling en onderwijsstrategie.

Onderwijsprocessen verzorgt daarbinnen de coördinatie en vaak ook de uitvoering van de administratieve processen die te maken hebben met de cyclus die Belgische en internationale studenten gedurende hun studieloopbaan doorlopen aan de KU Leuven. We staan onder meer in voor de centrale programma- en onderwijsadministratie en studentenadministratie.

We zijn op zoek naar een medewerker die deze administratieve processen binnen de dienst mee ondersteunt.

Functie

Je bent een allround medewerker, met een hart voor onderwijs. Je verzorgt in teamverband één of meerdere van de volgende processen:

• je onderhoudt en controleert de data m.b.t. het online opleidingsaanbod en de (facultaire) vervolgprocessen. Je voert nieuwe opleidingen en wijzigingen aan bestaande opleidingen in via de centrale systemen en voert hierop de nodige controles uit. Je voert de parameters in die nodig zijn voor centrale en facultaire vervolgprocessen als inschrijvingen, studiegeldberekening, Individueel Studie Programma van studenten, examenverwerking en diploma-afdruk. Je voert hierop de nodige controles uit. Je geeft feedback bij de verwerking van aangevraagde programmawijzigingen en je beantwoordt vragen rond het online opleidingsaanbod en de vervolgprocessen.

• je draait mee bij andere centrale onderwijsprocessen, naargelang de noden binnen de organisatie. Dit betreft o.m. het beheer en de begeleiding van de aanvragen van kandidaat-studenten die aan KU Leuven willen studeren, zowel voor een diplomaopleiding als voor inkomende mobiliteit; eerste inschrijvingen en herinschrijvingen; de aanrekening en inning van de studiegelden, en het beheer en de uitbetalingen van beurzen.

Profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Vertrouwdheid met het hoger onderwijslandschap is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel geschreven als gesproken.
• Je bent zeer goed vertrouwd met MS-Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je kan vlot en collegiaal in teamverband werken.
• Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en je bent stressbestendig.
• Je houdt van een ordelijke administratie en een vriendelijke en correcte dienstverlening.

Aanbod

We beogen een voltijdse tewerkstelling voor 1 jaar (deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar), met de mogelijkheid tot verlenging van onbepaalde duur.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

Voor de invulling van deze functie staan wij ook open voor enthousiaste starters.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 03/11/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar

av_timer

Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk

location_city

Locatie: Leuven

timer

Solliciteren tot en met:
03/11/2025 23:59 CET

bookmarks

Tags: Onderwijs en studenten