onthaalmedewerker 9/36

Functie

"Wie of waar je ook bent, we staan naast je opdat je op eigen krachten verder kan"

Kan je je vinden in onze missie? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.

KOCA Basisonderwijs biedt onderwijs voor kinderen type Basisaanbod, type 9 (Autismespectrum) en type 7 (SpraakTaalOntwikkelingStoornis en Doven en Slechthorenden)

Voor ons onthaal zoeken we een nieuwe medewerker. Je staat in voor de telefonie en ontvangst van ouders, bezoekers, derden en verwijst hen correct door.
Je voert administratieve taken uit bv. beheren van de mailbox, telefoonlijst up to date houden, administrtaie van vrijwilligers, kopieerwerk, ...

Als onthaalmedewrker verwachten we dat je empatisch bent en communicatief sterk. Initiatief nemen en probleemoplossend denken zijn noodzakelijk.

Wij zoeken gemotiveerde kandidaten met een hart voor hun job. KOCA vzw hecht belang aan competenties. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, seksuele geaardheid, religie, handicap of nationaliteit, ..

• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

werkdagen zijn op woensdag en vrijdag.

Bij positieve evaluatie mogelijks verlengbaar voor volgend schooljaar

Fietsvergoeding of vergoeding van openbaar vervoer voorzien.

Solliciteren kan tot 20/4.

Solliciteren

Elke Verloo
03/244.94.94
directiebasisonderwijs@koca.be