Assistant administratif FR/ANG

Jobmatch recrute un assistant administratif pour travailler sur le site de Charleroi après une période de formation sur Mons.

Description
Votre défi : vos responsabilités et tâches quotidiennes sont liées à la gestion administrative des activités des divers projets comme :

• Suivi des certificats de formation des travailleurs - Suivi des limosas / A1, Dimona.
• Suivi des fichiers de contrôles des machines.µ
• Vérification des check-in@work.
• Mise à jour des trackers ou documents de suivi.
• Préparation des dossiers administratifs.
• Encodage et vérification des prestations des ouvriers.
• Traduction de documents anglais-français.
• Assistance générale du secrétariat.
• Création des bons de commandes via l'ERP.
• Vérification des factures fournisseurs.
• Emission des factures clients.
• Vérification des paiements.
• Vous assurez le back-up de vos collègues en cas de besoin et durant leurs congés.
• Contact avec les ouvriers sur place

Votre profil

• Bachelier en secrétariat ou équivalent.
• Expérience similaire de plusieurs années dans une industrie
• maîtrise le français et votre orthographe est excellente.
• Bonnes connaissances en anglais (min B2): interaction avec les clients anglophones.
• maîtrise MS Office, la connaissance de la suite Google est un +.
• Personnalité: organisé, rigoureux et sait faire preuve de discrétion.
• Environnement de chantier: bureau dans des conteneurs

Nous offrons
Nous vous offrons un contrat intérimaire à temps plein pour une durée minimum d'un an. Les horaires: 8h-17h Travail en présentiel Avantages: chèques-repas de 8€