Assistant.e administratif.ve trilingue (NL/FR/EN) - ...

Ce que vous ferez chez nous

Vous parlez néerlandais, français et anglais ? Vous êtes curieux.se, rigoureux.se, et vous souhaitez apprendre un métier passionnant dans un environnement entrepreneurial ?

Rejoignez J. Jordens, une entreprise familiale et à taille humaine, où la confiance, la discrétion et la qualité du service priment sur les process rigides.

Nous recrutons rarement via des canaux publics : les nouvelles recrues nous rejoignent généralement par cooptation ou bouche-à-oreille. Si vous lisez ceci, c’est que quelqu’un vous fait confiance – et nous aussi, potentiellement.

Vous contribuerez activement à la création, la modification et l’hébergement d’entreprises en Belgique, en soutien direct à nos équipes expérimentées.

Aucune expérience préalable n’est requise : vous serez formé.e de A à Z à nos méthodes et à notre expertise.

Ce qui vous rendra indispensable

• Assimiler nos méthodes de travail, nos valeurs et nos exigences de qualité
• Fournir un support rigoureux, fiable et confidentiel aux équipes en charge des clients
• Faire preuve d’un esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative
• Communiquer avec clarté et aisance dans les trois langues
• Gagner la confiance de vos collègues et des clients grâce à votre sérieux et votre implication

Vos missions au quotidien

• Participer à la création d’entreprises (préparation de documents, échanges avec les notaires, suivi administratif)
• Assister dans les démarches de modification statutaire ou administrative
• Aider à la gestion de l’hébergement juridique des sociétés
• Gérer les échanges avec les autorités et partenaires (Banque Carrefour des Entreprises, SPF Finances, notaires, comptables, entrepreneurs)
• Tenir les dossiers à jour et contribuer à l’amélioration continue de nos outils internes
• Travailler en collaboration étroite avec une équipe soudée et exigeante

Ce que vous apportez

• Maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens du service, de la discrétion, et de l’organisation
• Aucun diplôme ou parcours spécifique n’est exigé, mais un intérêt réel pour le monde entrepreneurial et administratif est un plus
• Bonne humeur, fiabilité, et envie d’apprendre dans un cadre exigeant et surtout bienveillant