Un·e adjoint·e à la Direction Générale

L'IRSA recrute

Un·e adjoint·e à la Direction Générale

Qui sommes-nous?

L'IRSA (Institut Royal pour Sourds et Aveugles) est le plus grand centre francophone spécialisé dans les déficiences visuelles et auditives. Nous accueillons des enfants, des adolescents et des adultes de tous âges.

Fondé en 1835, l'IRSA est situé dans un parc arboré de 5 hectares à Uccle et propose une offre complète de services : une crèche, trois écoles (maternelle, primaire et secondaire), des centres de jour et des structures d'hébergement pour enfants et adultes.

Votre mission

Dans le cadre du Plan Stratégique, l'Adjoint·e à la Direction Générale (ADG) développe ses missions en lien avec les textes fondateurs (Mission – Valeurs – Vision), le Projet Collectif, le Cadre de référence et la philosophie du PPH, dans le respect du Décret de 2014 du Parlement francophone bruxellois relatif à l'inclusion de la personne handicapée et de la Convention de l'ONU de 2006 relative aux droits des personnes en situation de handicap.

Cette Convention reconnaît notamment le droit au respect de la dignité humaine.

L'Adjoint·e à la Direction Générale soutient celle-ci dans la gestion et la coordination des opérations quotidiennes, tout en assumant une ou plusieurs fonctions transversales au sein de la structure.

Il ou elle seconde la Direction dans la réalisation de missions variées, liées notamment à la stratégie (aide au pilotage, soutien à la mise en œuvre), au développement de la performance sociale, à la qualité et à l'orientation service, au support fonctionnel et à la communication.

Polyvalent·e, l'Adjoint·e à la Direction Générale assure également, de façon autonome, le suivi de la gestion administrative courante de l'Institution.

Vos tâches clés

• Aider la Direction Générale dans l'élaboration et la mise en œuvre des décisions stratégiques
• Assurer la coordination du suivi des objectifs
• Gérer des projets spécifiques sur des thèmes définis avec la Direction Générale
• Collaborer avec la Direction Générale afin de coordonner et superviser les opérations quotidiennes
• Assurer le secrétariat des réunions de pilotage institutionnel
• Veiller à l'application des réglementations et politiques internes

Administration et tâches courantes

• Coordonner les dossiers institutionnels (p. ex. : rapport d'activité COCOF, informations de base ou annuelles, plan de formation, renouvellement des agréments, …)
• Centraliser les dossiers relatifs aux pouvoirs subsidiants
• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction Générale
• Préparer les dossiers présentés à l'Organe d'Administration (OA) et à l'Assemblée Générale (AG)
• Garantir la mise à jour des Statuts et la publication au Moniteur belge des différentes ASBL
• Gérer et répondre aux demandes et au courrier institutionnel
• Assurer le suivi des relevés Visa et des notes de frais de la Direction Générale

Profil recherché

• Baccalauréat
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
• Compétences en gestion de projet
• Respect absolu de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Esprit de service et sens des responsabilités
• Souci de la qualité du travail rendu
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Aisance relationnelle et sens du contact
• Excellente expression écrite et orale

Nous offrons

• Temps de travail: temps plein
• Contrat de remplacement
• Rémunération selon le barème COCOF
• Mise à disposition par l'Institution du matériel adapté nécessaire aux missions et tâches confiées
• Formations spécifiques
• Entrée en fonction dès que possible

Intéressé·e ?

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Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement

Formation:

• Bachelier (Requis)

Lieu du poste : En présentiel