Administratief Medewerker Databeheer

We zijn op zoek naar een energieke HR-Businesspartner die mee bouwt aan een duurzame toekomst

Incovo en Interza zijn innovatieve intercommunales in de Vlaamse Rand rond Brussel met maatschappelijke zetels in Vilvoorde en Zaventem, actief in het afvalbeheer van tien gemeenten. Met een warm hart voor milieu en de burgers staan wij in voor huis-aan-huisinzameling, het recyclagepark, zwerfvuil en sluikstorten en sensibilisering rond afvalpreventie.

Elke dag zetten we ons in voor een schonere, duurzamere leefomgeving. Onze missie is afval inzamelen van de burgers: een dienstverlening met maatschappelijke waarde

\"Samen voor minder afval - wij helpen u\"

Jouw rol:

Ben jij gek op cijfers, nauwkeurig en leergierig?

Dan is de functie administratief medewerker statistieken & databeheer echt iets voor jou Met de nodige goesting en logisch inzicht draag je bij aan het verwerken van data en statistieken over afvalstromen.

Je komt terecht in een klein team waar je stap voor stap wordt opgeleid en voldoende ruimte krijgt om uit te groeien tot een administratief expert

Wat ga je doen?

In deze administratieve maar veelzijdige rol krijg je een uitgebreid takenpakket:

Bij opstart:

• Invoeren en verwerken van weegbonnen in de database;
• Controleren van aankoopfacturen en vergelijken met geregistreerde gegevens;
• Correct koppelen van data aan de juiste gemeente of afvalfractie;
• Uitvoeren van eenvoudige opzoekingen en aanvullen van ontbrekende gegevens.

Na inwerkperiode:

• Verwerken en beheren van data voor het afvalstoffenregister en bijhorende statistieken;
• Aanleveren van correcte en tijdige informatie voor rapportering in het Matis-systeem (OVAM);
• Opmaken en controleren van facturatiegegevens voor onder andere Fost Plus, Recupel, …;
• Beantwoorden van rapporteringsvragen van interne en externe partners;
• Analyseren en vergelijken van cijfergegevens over verschillende periodes.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een secundair diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je kan vlot werken met het MS Office pakket waar voornamelijk kennis van Excel belangrijk is.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Je hebt sterke administratieve capaciteiten en zet graag de puntjes op de i.
• Je bent hands-on en je gaat analytisch en oplossingsgericht te werk. Hierbij toon je een pragmatische aanpak.
• Repetitief werk schrikt jou niet af.
• Ervaring binnen een intercommunale of lokaal bestuur is een plus, maar geen must.

Wat bieden we?

Een stabiele, betekenisvolle functie binnen een organisatie die elke dag werkt aan een schonere en duurzamere leefomgeving.

Een voltijds contract van onbepaalde duur met verloning volgens de barema's C1–C3 (rekening houdend met relevante ervaring, ook uit de privésector) aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheque;
• Hospitalisatieverzekering & aanvullend pensioen;
• Eindejaarspremie en vakantiegeld;
• Fietsleasing mogelijk;
• Minstens 31 verlofdagen;
• Glijtijden en de mogelijkheid om één dag/week te telewerken (na inwerkperiode);
• Terugbetaling woon-werkverkeer via openbaar vervoer of fietsvergoeding.

Een warme, respectvolle en fijne werksfeer met collega's die je willen laten groeien.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen een organisatie waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt.

Je krijgt een gegarandeerde warme welkom, aangevuld met een uitgebreide onboarding om de kneepjes van het vak te leren. Je start met ondersteuning van een ervaren collega, zodat je rustig kunt groeien binnen je rol.

PLAATS VAN TEWERKSTELLING

Je zal voornamelijk werken vanuit Incovo te Vilvoorde en sporadisch vanuit Interza te Zaventem. Prestaties worden voor zowel Interza als Incovo geleverd. Mogelijkheid tot telewerk (1 dag/week) na inwerkperiode voor een optimale werk-privébalans.

SELECTIEPROCEDURE

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meebouwen aan een duurzame toekomst?

Stuur je motivatiebrief en cv ten laatste op 22/02 naar

Als de voorselectie (telefonische screening van je CV en motivatie) positief is, volgt er een schriftelijke thuisproef in de loop van week 9 (25/02 – 29/02). Indien geslaagd volgt er een Exceltest en mondeling gesprek te Vilvoorde op 05/03, 06/03 en 09/03. Afhankelijk van het aantal geselecteerde kandidaten kan er beslist worden om de gesprekken op één dag te laten plaatsvinden.

Voor geslaagde maar niet weerhouden kandidaten, wordt er een wervingsreserve aangelegd voor de duurtijd van 1 jaar.

Solliciteer vandaag en bouw mee aan een duurzame toekomst

MAIL:

WEBSITE:

Dienstverband: Voltijds

Voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Bedrijfsopleidingen
• Ecocheques
• Eindejaarsgeschenk
• Elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Fietsvergoeding
• GSM-vergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Openbaar vervoer vergoeding
• Pensioensparen
• Thuiswerkopties

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1800 Vilvoorde