Aanmaak importdossiers op basis van de ontvangen prealerts
Ontvangst en distributie van de telex release documenten
Controle en boeking van de aankoopfacturen
Beheer telefooncentrale
Contactpersoon voor de centrale boekhouding
Administratief beheer van de containers (opvolgen retours)
Jouw profiel
Je hebt een goede kennis van NL - FR - E
Door jouw zin voor organisatie en structuur ben je in staat om de administratieve flow die bij deze functie hoort efficiënt en nauwkeurig te verwerken.
Je hebt reeds enige ervaring met maritieme expeditie.
Je bent vertrouwd met Word & Excel
Je werkt het liefst in team, collega's kunnen steeds op jouw rekenen.
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren