assistant·e de direction

L'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l'UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain.

Votre fonction

En tant qu'assistant·e de direction, vous assisterez au quotidien le chef du Laboratoire de Génétique Moléculaire Humaine particulièrement dans :

• La gestion du courrier, des courriels et de l'agenda électronique
• L'organisation des conférences et voyages scientifiques
• La rédaction de courriers et autres rapports journaliers
• La préparation et l'envoi du courrier et des colis (poste, Fedex, DHL, etc.)
• La gestion administrative des demandes de financements (FNRS, …) et interactions avec l'université
• La rédaction, la soumission d'articles scientifiques et la préparation des figures
• La gestion du budget du personnel, des dossiers d'éthique/cours/présentations Power Point/posters/fiches de sécurité/contrats du personnel et des étudiants
• L'organisation d'événements (conférence, séminaire, réunion scientifique, etc.)
• Le classement, le rangement et l'archivage de documents.

Toutes ces tâches se font aussi bien en français qu'en anglais.

Vos qualifications et aptitudes

• Niveau universitaire ou équivalent, avec de préférence une expérience dans une fonction similaire
• Très bonne maîtrise parlée et écrite du français et de l'anglais indispensable
• Maitrise de la suite Microsoft Office, Microsoft Teams, EndNote
• Flexibilité, autonomie et sens de l'organisation
• Une curiosité pour le domaine scientifique est un atout.

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein ou partiel (4/5) et à durée indéterminée.

Des chèques-repas, une assurance groupe, un pécule de vacances, une prime de fin d'année, l'intervention à 100% dans les frais de transport en commun et des congés conventionnels en plus des congés légaux.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d'une équipe dynamique et motivée pour effectuer des tâches très variées.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Intéressé·e ?

Les candidat·e·s peuvent faire parvenir leur CV et leur lettre de motivation par email à l'adresse suivante :

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Lieu du poste : En présentiel