Secrétaire Général H/F

Nous recherchons un/une secrétaire polyvalente/assistant(e) comptabilité et administratif pour notre société située à Liège (non loin de Coronmeuse).

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil et réception : clients, fournisseurs
• Production des documents commerciaux (vente - via notre ERP ODOO) : bons de commande, bons de livraison, factures, ....
• Classement des documents commerciaux (achats) et documents divers : factures, bons de livraison, CMR, fiches de paie, ...
• Relation client : prise de commandes par téléphone et mails (FR + NL+[EN]), rappels clients
• Téléphonie IN & OUT : gestion des appels entrants, appels sortants (prises de commande, gestion journalière), transferts d'appels aux services concernés
• Gestion de boite mail : transfert de mails, réponses proactives aux diverses demandes, impression de factures fournisseurs, ...
• Tâches diverses : impression d'étiquettes, encodage de documents, archivage, communication entre les services, révision des normes AFSCA pour la traçabilité quotidienne

Le permis B est un +

Une première expérience est demandée.

Nous recherchons une personne capable de polyvalence, aucun jour ne se ressemble, malgré les tâches à première vue redondantes du quotidien.

La Vera Pasta est une petite équipe où chaque personne a son importance, vous ne serez certainement pas un numéro. L'esprit d'équipe et la gestion complète de vos tâches sont primordiaux.

Horaires :

• Lundi au jeudi : 9h à 12h - 12h30 à 17h30
• Vendredi : 9h à 12h - 12h30 à 15h30

Nous proposons un CDD de 3 mois à temps pleins au départ, le temps d'apprendre à se connaître et voir si le travail vous convient. Reconduction en CDI par la suite.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Éco-chèques
• Formations en entreprise

Lieu du poste : En présentiel