Office Manager
Solliciteren
Plaats
Geraardsbergen9500
Oost-Vlaanderen
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2025-05-15Online to:
2025-07-14EUR 15.00 HOUR
Office Manager
- Industrial Solutions in Sourcing & Stitching
- Oost-Vlaanderen
- 10 uren geleden
IS3 (Industrial Solutions in Sourcing & Stitching) biedt haar industriële klanten een technische oplossing op maat. Of het nu gaat om hoogwaardige polijstproducten en accessoires via PAS of gespecialiseerde textieloplossingen via Capstan. Zij bieden hun klanten een totaaloplossing aan. PAS (Polishing Advanced Systems) is daarbij de officiële verdeler van Menzerna (Frankrijk, Benelux) en biedt polijstproducten en accessoires aan voor de automotive, maritieme en industrie sector.
Capstan is Europees marktleider in industriële textielbescherming.
We zoeken een ondernemend en administratief talent (quasi management assistent) om de bedrijfsleiding dynamisch te ondersteunen.
Functieomschrijving ADMINISTRATIE
Capstan is Europees marktleider in industriële textielbescherming.
We zoeken een ondernemend en administratief talent (quasi management assistent) om de bedrijfsleiding dynamisch te ondersteunen.
Functieomschrijving ADMINISTRATIE
- U controleert de binnenkomende facturen en vergelijkt ze met de bijhorende leveringsnota.
- U zet de binnenkomende facturen klaar voor betaling in het systeem.
- U kijkt de leveringsnota’s na en controleert of deze overeenstemmen met de werkelijk aangeleverde hoeveelheid.
- U staat in voor het nakijken van de binnenkomende betalingen en controleert deze op de juistheid.
- U bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en handelt de vragen professioneel af.
- U staat in voor de opmaak en het beheer van de export- en import documenten.
- U plaatst de orders met betrekking tot goederen die nodig zijn voor de productie.
- U houdt een overzicht bij van de stock.
- U houdt alle info omtrent klanten, leveranciers en prospecten up-to-date.
- U geeft de nodige personeelsinformatie door aan het sociaal secretariaat (verlofaanvragen, lonen, …).
- U volgt de HR taken mee op.
- U bent in het bezit van een bachelor diploma bedrijfsmanagement, vertaler, bedrijfscommunicatie, ….
- U heeft ervaring in een ondersteunende administratieve functie.
- U bent analytisch sterk, vlot met cijfers en werkt zeer nauwkeurig.
- U kan zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
- U kan vlot werken met de MS Office programma’s, kennis van het programma Salesforce is een pluspunt.
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans en het Engels en een basiskennis van het Duits.
- U heeft inzicht in processen en denkt oplossingsgericht en vernieuwend.
- U komt terecht in een ambitieuze onderneming die gebruik maakt van moderne technologie.
- Een functie met ruime autonomie en verantwoordelijkheid die u de mogelijkheid geeft om samen met de zaakvoerders verdere groei te realiseren.
- Opleiding kan georganiseerd worden (bv taalcursus).
- U komt terecht in een klein team waar U het verschil maakt.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extra legale voordelen (o.a. maaltijdcheques, bedrijfswagen, nettovergoeding).
- Een voltijds contract in een stimulerende omgeving.
Meer banen van je zoekopdracht
Office Manager
- Geraardsbergen
- 15 mei 2025
Office Manager
- Geraardsbergen
- 15 mei 2025
Office Manager
- Geraardsbergen
- 15 mei 2025