Onthaalmedewerker huisartsenpraktijk

Functie

● Je staat in voor het onthaal van de patiënten: je bent het aanspreekpunt bij vragen.

● Je staat in voor de telefonie van de praktijk.

● Je beheert de online agenda’s van de huisartsen en maakt afspraken bij specialisten.

● Je bent een belangrijke schakel in de verwerking van (patiënten)administratie: opmaken en aanvullen van administratieve gegevens in het medisch dossier, inlezen van e-ID, post openen, klasseren en versturen, mailbox beheren, afspraken beheren, overdracht patiëntendossiers,...

● Je staat in voor het aanvullen van het materiaal in de praktijkruimtes, de stockbeheer, de bestellingen van medisch materiaal en steriliseren van chirurgisch materiaal.

● Opvangen van de dagelijkse kleine problemen die zich stellen.

● Waken over de orde en de netheid in de praktijk.

Jouw profiel

● Je beschikt over een bachelor diploma (medisch) secretariaat, administratief bediende of gelijkwaardig door ervaring.

● Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, en bent in staat Franstalige of Engelstalige patiënten te woord te staan.

● Je bent patiëntgericht ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en correcte manier te woord. Je hecht veel belang aan kwaliteit.

● Je bent communicatief sterk en assertief.

● Je respecteert het beroepsgeheim.

● Je bent stressbestendig en speelt adequaat in op een wisselende werkdruk.

● Je werkt vlot met de computer en bereid te leren werken met het medisch softwarepakket (CareConnect) en de digitale agenda (Digitale wachtkamer).

• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief

Aanbod

● Een gevarieerde en boeiende functie binnen een groeiende huisartsenpraktijk.

● Je komt terecht in een dynamisch team waar het ontplooien van je talenten wordt aangemoedigd.

● Deeltijdse functie (± 20 uur). Met mogelijkheid tot uitbreiding.

● Het uurrooster wordt onderling besproken.

● Een contract van onbepaalde duur.

● Inwerkperiode wordt voorzien.

● Verloning conform de wettelijke barema’s.

● Opleiding softwarepakket CareConnect.

Solliciteren

Alexander Meirschaert
056/18 51 60
info@warenieuw.be