Administratief medewerker parttime (20u/week)

Functie

Voor onze intergemeentelijk samenwerkingsverband voor afvalinzameling en verwerking (IVVO) zoeken wij een administratief bediende voor Ieper. Je staat in voor de administratieve opvolging van de bedrijvencontainers. Wat ondermeer de opmaak en registratie van de contracten en het bijhouden van wijzigingen hieraan inhoudt. Verder sta je in voor de facturatie- en herinneringsruns. Na een interne opleiding boek je sporadisch aankoopfacturen in ons boekhoudpakket.

Jouw profiel

- Basiskennis office (Excel, Word, Outlook) is vereist
- Klantvriendelijk
- Regelmatig contact met klanten schrikt je niet af
- Zelfstandig kunnen werken
- Zeer goed Nederlands spreken en basiskennis Frans
- Stiptheid, nauwgezetheid en verantwoordelijkheidszin
- Kennis van boekhouden is een pluspunt maar geen vereiste

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

- Parttime contract van onbepaalde duur voor onmiddellijke indiensttreding
- Maandloon volgens wettelijk barema met maaltijdcheques (8euro) en ecocheques
- Goede balans werk privé dankzij een ruime verlofregeling
- Hospitalisatie – en groepsverzekering
- Fietslease en fietsvergoeding
- Een toffe groepsfeer met verschillende initiatieven die het groepsgevoel bevorderen zoals teambuilding, nieuwjaarsreceptie, personeelsuitstap…
- De voordelen van GSD-V (o.m. premies, het uitgebreid en aantrekkelijk vakantieaanbod van vzw Pollen, toegang tot het voordelenpatform ‘pluspas’, een tussenkomst bij verschillende medische kosten…)

Solliciteren

Seynhaeve Debbie
057/230.884
jobs@ivvo.be