Payroll & HR Admin

Hou jij van lijstjes die kloppen, dossiers die op orde zijn en processen die gewoon… werken? Heb je al een eerste ervaring binnen HR of administratie en wil je daarin verder groeien? Dan zou deze rol wel eens perfect bij je kunnen passen.

In deze functie zorg jij ervoor dat alles wat met medewerkers te maken heeft achter de schermen vlekkeloos verloopt . Je bent een stille kracht binnen HR: onmisbaar, betrouwbaar en altijd georganiseerd. Collega’s weten dat ze bij jou terechtkunnen met administratieve vragen en jij zorgt ervoor dat niets blijft liggen.

Takenpakket en verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt medewerkers bij vragen rond HR-administratie en loonverwerking
• Je helpt mee aan een correcte voorbereiding van payroll en personeelsgegevens
• Je beheert contracten en personeelsdocumenten en houdt digitale dossiers up-to-date
• Je zorgt mee voor een vlotte opvolging van praktische HR-thema’s (zoals afwezigheden, wagenpark, opleidingen en interne initiatieven)
• Je denkt mee over hoe administratieve processen duidelijker en efficiënter kunnen

We zien graag iemand die:

• een opleiding volgde binnen HR, Office of administratie (of gelijkwaardig door ervaring)
• gestructureerd werkt en oog heeft voor detail
• zelfstandig taken oppakt en afspraken naleeft
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
• helder en professioneel communiceert
• energie haalt uit administratieve taken en overzicht creëren

Wat krijg je ervoor terug?

• Flexibele werkuren die aansluiten bij jouw privéleven (4/5de mogelijk)
• Extra verlofdagen bovenop het wettelijk verlof
• Opleiding en begeleiding om te groeien binnen HR
• Een aangename werkomgeving zonder file-stress
• Een hecht team waar samenwerken centraal staat
• Marktconform loon met maaltijdcheques, vergoedingen, ecocheques en extra voordelen
• Leuke extra’s en informele momenten met collega’s