Operations & Team Coördinator

Ben jij klaar voor een job vol met organisatie, coördinatie maar vooral bouwen aan een sterk team?

Onze klant staat al meer dan 25 jaar de speler in chauffeurdiensten. Dit van verplaatsingen van voertuigen tot VIP- services,... Ze staan constant klaar voor hun klanten.

Jouw rol begint met het opbouwen van teams, plannen & organiseren,...

Jouw takkenpakket

Coördinatie van planning:

• Je zorgt voor ondersteuning in de dagelijks chauffeurplanningen of springt bij in geval van ziekte of verloven.
• Je volgt de contracten op, beschikbaarheden maar ook het verlof.

Commercieel & Communicatie:

• Je hebt contact met klanten, chauffeurs & collega's op zéér frequente basis.
• Samen met onze afdeling marketing help je mee met de mailings, campagnes, offertes en opvolging van de opdrachten.

Recruitment & People:

• Jij ondersteunt in de aanwerving van nieuwe chauffeurs, bij opstart zorg jij ook voor een welkom gevoel.
• Jij staat in voor de organisatie van meetings en bent het éérste contact voor alle chauffeurs.

Administratie en rapportage:

• Je zorgt voor de verwerking van alle inkomende ritverslagen, facturen en rapportage naar operationeel niveau.
• Je ondersteunt op interne projecten en volgt op.

Jouw profiel

Voor deze uitdagende functie zijn we echt op zoek naar een "People Connector"

• Je bent een echt organisatietalent: plannen, coördineren,... dit geeft jouw enorm véél energie.
• Je communiceert in het Nederlands, Frans & Engels met alle verschillende doelgroepen van studenten & interne medewerkers tot klanten.
• Jouw talen zijn op zéér goed niveau (Frans & Nederlands).
• Je hebt al een ervaring van minimum 1 jaar met planning, HR of een rol binnen coördineren van teams of projecten.
• Je bent een People Person, je houdt van samenhorigheid en van een teamgevoel.

Aanbod

• Een voltijdse tewerkstelling in Vilvoorde.
• De kans om teams van morgen samen te laten werken en samen te stellen.
• Een enorm afwisselende job met héél wat uitdaging en verantwoordelijkheden.
• Loonpakket op basis van jouw voorgaande aantoonbare ervaringen en natuurlijk extra voordelen.

Ready? Set. Go! Stuur je CV naar brabant.office@itzu.eu