Administratief medewerker onthaal

Functie

Wat wordt er van jou verwacht als onthaalmedewerker voor IQ Solar?

• Als Administratief Bediende Onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken.
• Je verzorgt de receptie en staat in voor het onthaal van klanten en bezoekers.
• Je staat in voor het beheren van de receptie en het coördineren van inkomende en uitgaande communicatie.
• Verwelkom gasten, klanten en leveranciers op een professionele manier.
• Beheer en organiseer administratieve taken, zoals postverwerking, agenda beheer, en documentatie. Ook het bestellen van kantoormateriaal behoort tot je takenpakket.
• Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij het opmaken van de planning.
• Het beheren van mailverkeer en telefonische oproepen behandelen.
• Organiseren van interne events.

Plaats tewerkstelling: Nieuwe locatie
IQ Solar
Baron van Loolaan 15
9940 Evergem

Jouw profiel

• Ervaring als administratief bediende onthaal is een pluspunt.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans , zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels is een troef!
• Je bent representatief, vriendelijk en klantgericht.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn eigenschappen die jou beschrijven.
• Minimum een A2-diploma of gelijkwaardige ervaring, ook zijn schoolverlaters welkom.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Je kan goed overweg met Word, Excel, Internet

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat hebben wij in petto voor jou?

• Aantrekkelijk loon
• Job vol afwisseling
• Vast contract voor onbepaalde duur
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering .
• Eindejaarspremie .
• Jaarlijkse bonus .
• Vergoeding woon-werkverkeer .
• Gents bedrijf met teamgericht karakter .
• Je wordt omringd door enthousiaste collega's .
• Regelmatige teambuildings en afterworks.

Solliciteren

Hager Talibi
0475755053
hager.t@iq-solar.be